Lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch

Cập nhật lần cuối Thứ Năm, 07/11/2024

Với những các ngành kinh doanh đa dạng nhiều loại mặt hàng, đặc biệt là những cửa hàng bán sách, shop thời trang, siêu thị,.. thì rất khó để có thể quản lý hàng hóa sao cho hiệu quả, tránh thất thoát mà tiết kiệm thời gian. Giải pháp lúc này là sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch. Bởi không chỉ để tiện cho việc quản lý mà phần mềm bán hàng mã vạch còn đem đến nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ.

Nội dung bài viết

Mã vạch là gì?

Hiểu một cách đơn giản, mã vạch là một ký hiệu gồm tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu thị các mẫu tự, ký hiệu và con số. Nếu nhìn bằng mắt thường vào mã vạch sẽ rất khó có thể nhận biết nó là cái gì mà phải đọc qua bằng các thiết bị quét quang học. Các máy quét quang học còn được gọi là máy quét mã vạch.

Thông qua mã vạch, người dùng có thể biết được thông tin của sản phẩm như nguồn gốc, xuất xứ, thương hiệu, tiêu chuẩn chất lượng, lô sản xuất,.. Nhờ đó các chủ kinh doanh có thể nắm rõ được nguồn hàng cũng như chất lượng của mỗi mặt hàng.

Biết được sự phức tạp những nhà kinh doanh đang gặp phải trong việc quản lý kho hàng bằng các phương pháp truyền thống, phần mềm bán hàng Master Pro đã tích hợp mã vạch vào trong công việc quản lý giúp bạn loại bỏ đi những vấn đề này.

Những lợi ích mà phần mềm bằng mã vạch đem lại

1. Đẩy nhanh hàng chờ thanh toán

Phần mềm bán hàng mã vạch đẩy nhanh quá trình thanh toán

Sẽ rất khó để có nhớ được hết thông tin, giá bán của từng loại sản phẩm trong ngành kinh doanh bán lẻ. Do vậy khi vào khâu thanh toán, tình trạng nhân viên tính toán chậm, nhớ sai giá dẫn đến khách hàng phải xếp hàng dài chờ đợi là điều dễ dàng xảy ra, nhất vào là lúc cao điểm. Như vậy không chỉ mất thời gian mà còn khiến khách hàng đánh giá cửa hàng bạn trông thiếu chuyên nghiệp, không muốn quay trở lại vào lần sau.

Sử dụng phần mềm bán hàng quét mã vạch, bạn sẽ giảm tối đa thời gian thanh toán cho khách. Để thực hiện thao tác bán hàng cho khách, nhân viên chỉ cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thông qua máy tính và máy quét mã vạch vào từng sản phẩm trong giỏ hàng là số tiền thanh toán nhanh chóng hiện lên màn hình. Rất đơn giản mà còn đem đến hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại. Thậm chí ngay cả với những sản phẩm bị mờ, khó đọc,..thì phần mềm quản lý bán hàng vẫn có thể quét dễ dàng. Như vậy bạn có thể phục vụ tối đa lượng khách kể cả vào giờ cao điểm.

Ngoài ra mọi dữ liệu bán hàng đều được cập nhật trên phần mềm ngay lập tức. Bạn sẽ không phải tốn thời gian ghi chép sổ sách.

2. Quản lý hàng hóa hiệu quả

Cho dù số lượng hàng hóa lên tới hàng trăm, hàng nghìn thì mềm bán hàng mã vạch giúp bạn quản lý được các danh sách các nhóm hàng một cách dễ dàng. Mỗi mã vạch thể hiện thông tin của mỗi sản phẩm, vậy nên bạn chỉ cần quét mã là thông tin sẽ hiện đầy đủ trên màn hình. Bạn sẽ không còn gặp tình trạng nhầm lẫn giữa các mặt hàng với nhau. Cũng như thông qua dữ liệu trên phần mềm để tư vấn cho khách hàng hiệu quả hơn.

Xem Thêm: Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh cho doanh nghiệp

3. Quản lý kho hàng

Phần mềm bán hàng mã vạch quản lý kho hàng hiệu quả

Sau mỗi tác nghiệp nhập, xuất thì phần mềm quản lý bán hàng mã vạch sẽ tự động cộng trừ số lượng sản phẩm tương ứng sau mỗi đơn hàng. Như vậy không cần kiểm kho, bạn vẫn có thể biết được mặt hàng nào hết hoặc sắp hết để có thể nhanh chóng nhập thêm hàng mới đáp ứng nhu cầu khách hàng. Thêm vào đó, mỗi khi có sản phẩm vượt quá mức thì chức năng cảnh báo hàng tồn sẽ thông báo tới người dùng để có thể đưa ra những biện pháp xả hàng, đẩy hàng để nhanh chóng cân bằng lại kho.

Thông thường các nhà quản lý cảm thấy “e ngại” trong việc kiểm kho bởi đây là quy trình khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Nhưng với phần mềm bán hàng mã vạch, bạn chỉ cần quét mã vạch vào sản phẩm sau đó kết nối thiết bị đọc với máy tính để có dữ liệu được xuất ra. Thông qua đó, bạn biết được số lượng thực tế trong kho để so sánh với số lượng trên phần mềm. Nếu hai số lượng quá chênh lệch thì chứng tỏ có sự thất thoát, gian lận và lúc này bạn cần tìm nguyên nhân và xử lý.

Việc xuất, nhập kho cũng sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi bạn sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch. Khi muốn nhập thêm hàng hóa, bạn dùng máy quét mã vạch được in trên mỗi sản phẩm. Phần mềm sẽ hiển thị thông tin của sản phẩm đó. Lúc này đây bạn chỉ cần nhập số lượng là công việc xuất, nhập kho được hoàn thành một cách nhanh chóng cho dù số lượng hàng hóa có lớn thế nào.

4. Quản lý nhân viên

Nếu bạn chỉ sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống thì nếu không may thuê phải nhân viên thiếu trung thực thì sẽ gây ra hậu quả rất lớn cho cửa hàng. Bởi những nhân viên đó có thể lợi dụng những lúc bạn không có mặt ở cửa hàng để nâng cao giá bán sản phẩm để lấy tiền chênh lệch. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự uy tín của cửa hàng khi khách hàng nghĩ cửa hàng bạn bán đắt hơn so với giá thị trường nên không muốn quay lại.

Để trường hợp này không xảy ra, phần mềm bán hàng mã vạch sẽ niêm yết giá trên phần mềm. Khi nhân viên thanh toán hóa đơn bằng phần mềm quản lý bán hàng sẽ không thể sửa giá. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm sản phẩm sẽ được bán đúng giá kể cả khi không có mặt tại cửa hàng.