Nhiều nhà kinh doanh hiện nay đang tìm kiếm cách để mở rộng chuỗi cửa hàng của họ tại nhiều vị trí khác nhau, để tăng thu hút khách hàng và mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, việc mở rộng chuỗi cửa hàng không đơn giản, với nhiều khó khăn phải đối mặt, đặc biệt là vấn đề quản lý khoảng cách vị trí.
Điều này cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến thất bại trong việc mở rộng chuỗi cửa hàng sau cửa hàng đầu tiên không có doanh thu tốt như dự tính.
Vì sao nên sử dụng phần mềm để quản lý chuỗi cửa hàng
Để khắc phục những vấn đề đó, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu những lợi ích của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng – một trợ thủ đắc lực giúp các nhà kinh doanh quản lý chuỗi cửa hàng thành công từ xa dễ dàng, thuận tiện hơn.
Quản lý kho hàng từ xa
Một trong những vấn đề khiến các chủ kinh doanh phải đau đầu đó là làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả. Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng việc quản lý kho sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tiến hành kiểm kho ở bất kỳ nơi nào. Tình trạng hàng hóa ở từng kho sẽ được cập nhật liên tục trên hệ thống, bạn sẽ biết được hàng nào còn hàng nào hết để có những kế hoạch nhập xuất và điều chuyển hàng hóa giữa các kho hợp lý.
Việc xuất nhập kho, điều chuyển kho nếu được thực hiện bởi nhân viên thì dữ liệu sẽ được lưu lại trong lịch sử của hệ thống. Tránh được tình trạng nhân viên gian lận, mang hàng hóa ra ngoài mà bạn không biết. Thêm vào đó, chức năng tra cứu hàng hóa từng chi nhánh sẽ giúp nhân viên có thể thông báo với khách tới chi nhánh khác nếu cửa hàng hiện tại hết hàng. Đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách.
Quản lý doanh thu
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sẽ đưa ra những báo cáo chi tiết, tổng quan về tình hình hoạt động của mỗi chi nhánh. Mọi báo cáo về số liệu doanh thu, dòng tiền vào ra, từng ca làm việc của nhân viên. Số lượng đơn hàng được bán ra đều được, thu chi công nợ,.. của mỗi cửa hàng đều được bạn nắm rõ thông qua phần mềm quản lý.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng còn tổng kết các số liệu báo cáo, doanh thu của mỗi chi nhánh hoặc toàn chuỗi để những nhà quản lý có cái nhìn toàn diện, đồng thời cũng có thể đưa ra so sánh, đánh giá hiệu quả bán hàng của từng địa điểm để đưa ra những chiến lược phát triển cho mỗi cơ sở một cách đúng đắn, chính xác
Quản lý nhân viên từ xa
Trong trường hợp nhân viên thiếu trung thực, họ sẽ nhân cơ hội bạn không có mặt tại cửa hàng thường xuyên. Mà thực hiện những gian lận như tuồn hàng hóa ra ngoài để bán, không in hóa đơn. Gây ra sự thất thoát lớn cho cửa hàng. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cho phép bạn phân quyền nhân viên theo từng chức vụ.
Ví dụ bạn phân quyền cho nhân viên bán hàng chỉ được phép tra cứu thông tin. Số lượng mặt hàng mà không được can thiệp vào dữ liệu xuất, nhập kho. Nhân viên quản kho không được quyền truy cập xem thông tin khách hàng, thông tin hóa đơn hay bán hàng,..
Thêm vào đó, mọi thao tác tác động vào dữ liệu của cửa hàng đều được phần mềm lưu lại vào thời gian nào, đã thay đổi cái gì,.. Ví dụ như nhân viên tự ý in hay sửa lại hóa đơn, tự ý xuất-nhập kho,.. đều được phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng lưu lại trong phần lịch sử. Điều này giúp bạn tránh bị nhân viên qua mặt trong lúc bạn không có mặt tại cửa hàng.
Phần mềm quản lý chuỗi MasterPro – một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Master Pro tự tin sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý chuỗi cửa hàng dễ dàng. Với nhiều tính năng cao cấp được tích hợp vào phần mềm. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong việc mở rộng quy mô chi nhánh.
