Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp

Cập nhật lần cuối Thứ Hai, 16/10/2023

Quản lý kho hàng được hiệu quả luôn là mục tiêu hàng đầu của những nhà kinh doanh, bởi đây chính là một trong những yếu tố đóng góp vào thành công của cửa hàng. Tuy nhiên, việc quản lý kho hàng luôn được đánh giá là vất vả và tốn thời gian, đòi hỏi phải mất nhiều công sức. Có rất nhiều vấn đề phát sinh như là số lượng hàng hóa, hàng tồn, mất cân bằng kho,.. khiến những cách làm truyền thống như ghi chép sổ sách, sử dụng Excel không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý.

Phần mềm bán hàng có chức năng kiểm kho hay phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp được ra đời để giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý. Bài viết sẽ chỉ ra những lợi ích để bạn có thể hiểu rõ hơn về phần mềm này.

phan mem quan ly kho hang masterpro

Nội dung bài viết

Giúp tiết kiệm nguồn nhân lực

Thông thường, với những cửa hàng có quy mô vừa và lớn cùng với số lượng hàng hóa khổng lồ thì những nhà chủ kinh doanh sẽ phải thuê thêm nhân sự để làm việc trong kho. Việc có nhiều nhân viên sẽ khiến bạn không chỉ tốn kém về chi phí mà còn gây khó khăn trong việc quản lý toàn bộ nhân viên. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng, bạn sẽ tiết kiệm được tối đa nguồn nhân lực mà còn đem lại độ chính xác cao.

Quản lý hàng hóa dễ dàng

Việc quản lý hàng hóa luôn là “ác mộng” của nhiều nhà quản lý, bởi không chỉ số lượng hàng hóa lớn mà mỗi sản phẩm còn có nhiều màu sắc, kích thước, vóc dáng,.. khác nhau. Việc quản lý sao cho hiệu quả là thách thức không nhỏ đối với những nhà quản lý. Tuy nhiên với phần mềm quản lý kho hàng việc phân loại hàng hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần mềm sẽ giúp bạn phân loại hàng hóa theo từng giá cả, thương hiệu, màu sắc,.. và sắp xếp chúng theo từng danh mục một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm.

phan mem quan ly kho hang

Bên cạnh đó, phần mềm sẽ lưu trữ tất cả dữ liệu của sản phẩm trên hệ thống. Mỗi khi cần tra cứu, bạn chỉ cần nhấn chuột vào mặt hàng thì màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của mặt hàng đấy để bạn có thể tư vấn cho khách hàng một cách hiệu quả nhất thay vì phải ghi nhớ, thuộc lòng như trước. Điều này giúp nâng cao năng suất bán hàng.

Nắm rõ tình trạng hàng hóa trong kho

Thông qua phần mềm quản lý kho hàng, những nhà quản lý có thể nắm rõ số lượng hàng hóa trong kho để biết mặt hàng nào vẫn còn, mặt hàng nào sắp hết để có thể chủ động nhập, xuất hàng hóa kịp thời. Tránh tình trạng hàng thiếu dẫn đến trường hợp không cung cấp được sản phẩm mà khách hàng mong muốn, gây ra tình trạng mất khách. Ngoài ra, những nhà kinh doanh còn biết được đâu là sản phẩm bán chạy, đâu là sản phẩm được yêu thích, sản phẩm đem lại doanh thu cao nhất,.. để có thể đưa ra những quyết định chính xác vào lần nhập hàng tới.

Thêm vào đó, mỗi khi có số lượng hàng tồn vượt mức cho phép thì chức năng cảnh báo hàng tồn sẽ thông báo cho người dùng để họ nhanh chóng có kế hoạch xả kho, xả hàng tránh dẫn đến chuyện hàng để lâu bị lỗi thời hay hết hạn sử dụng. Đây cũng là cơ hội để bạn có thể mở ra các chiến dịch quảng cáo, khuyến mại như giảm giá hoặc tặng kèm, vừa thu hút lượng lớn khách hàng đồng thời cũng là phương án tiêu thụ hàng tồn nhanh chóng.

phan-mem-quan-ly-kho-hang-1

Dễ dàng hơn trong việc kiểm hàng

Vì tính chất phức tạp trong việc kiểm kê khiến những nhà quản lý không thể tiến hành kiểm kho một cách thường xuyên, dẫn đến tình trạng thất thoát hàng hóa. Đặc biệt trong ngành bán thực phẩm, nếu bạn ngần ngại mà không tiến hành kiểm kho thường xuyên thì sẽ không kịp phát hiện những mặt hàng sắp hết hạn sử dụng để kịp thời tiêu thụ. Nhưng khi sử dụng phần mềm bán hàng có tính năng kiểm kho, bạn sẽ không cần phải mất nhiều công sức cho công đoạn này. Chỉ cần vài thao tác trên phần mềm là bạn hoàn toàn kiểm soát được tất cả hàng hóa trong kho ngay cả khi ngồi một chỗ. Việc kiểm kho trở nên đơn giản, nhanh chóng và có thể tiến hành thường xuyên.

Kịp thời điều chuyển hàng hóa trong kho giữa các chi nhánh

Với phần mềm quản lý kho hàng, tình trạng hàng hóa sẽ được cập nhật liên tục trên hệ thống. Điều này giúp bạn xác định được chi nhánh nào sắp hết hàng để có thể điều chuyển hàng hóa ở chi nhánh khác xuống một cách nhanh chóng, kịp thời. Tránh dẫn đến hiện tượng có chi nhánh thừa hàng có chi nhánh lại bị thiếu.

Xem thêm: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Giải pháp quản lý kho hiệu quả nhất

Đối với những phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp thì thường khá phức tạp và phù hợp với những doanh nghiệp lớn, còn với phần mềm bán hàng có chức năng kiểm kho sẽ là lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay với những cá nhân bán lẻ. Phần mềm bán hàng Master Pro – phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và dễ dàng hơn trong quá trình quản lý kho hàng.