Bỏ túi 3 kinh nghiệm quản lý thu chi hiệu quả

Cập nhật lần cuối Thứ Bảy, 09/11/2024

Để đưa ra những phương án kinh doanh chính xác các chủ cửa hàng cần nắm rõ được việc thu chi trong cửa hàng. Việc nắm rõ này cũng giúp giảm thiểu và loại bỏ tối đa các khoản chi không cần thiết. Thực tế cho thấy, nhiều chủ cửa hàng vẫn chưa quản lý thu chi của cửa hàng một cách chính xác, dẫn thiệt hại về doanh thu đáng kể.

Vậy làm thế nào để quản lý thu chi hiệu quả? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của Master Pro – Phần mềm quản lý bán hàng để có thêm những kinh nghiệm giúp việc quản lý chi tiêu của cửa hàng chính xác hơn.

Nội dung bài viết

Nắm rõ bản chất của việc quản lý thu chi

Quản lý thu chi là việc kiểm soát các hoạt động thu, chi tiền mặt tại cửa hàng. Đó là các công việc liên quan đến tiền bạc của nhân viên tại cửa hàng. Đầu mỗi ngày bạn bàn giao cho nhân viên một khoản tiền mặt. Trong ngày, nhân viên thực hiện chi các khoản cần thiết tại cửa hàng hoặc thu vào từ việc bán hàng. Cuối ngày, bạn phải tính toán để nhân viên bàn giao lại tiền cho bạn. Kiểm soát thất thoát và sai sót nếu có.

Doanh thu cũng chính là một phần trong thu chi. Nó cũng là một khoản tiền thu được từ hoạt động bán hàng. Nếu khách hàng thực hiện chuyển khoản hoặc nợ thì đó không được tính là khoản thu tiền mặt. Nhân viên bán hàng không được trực tiếp thu tiền mặt từ khách.

Thu trừ chi là một khoản chênh lệch tiền mặt giữ cuối ngày và đầu ngày. Vì vậy nó không phải lợi nhuận. Lợi nhuận muốn tính toán được bạn cần cân nhắc đến nhiều chi phí khác như: Lương nhân viên, tiền mặt bằng,…

Lý do cần quản lý chi tiêu trong kinh doanh

Quản lý thu chi trong kinh doanh là việc vô cùng quan trọng. Từ việc thu chi bạn sẽ có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh của cửa hàng. Đồng thời bạn cũng sẽ cân đối được thu chi, loại bỏ những khoản chi chưa hợp lý. Ngoài ra, nó cũng giúp bạn quản lý nhân viên hiệu quả. Nhân viên sẽ có tâm lý làm việc nghiêm túc hơn, không nghĩ đến việc gian lận.

Quản lý thu chi giúp chủ cửa hàng quan soát được tổng thể tình hình kinh doanh.

Thông thường, các cửa hàng sẽ quản lý thu chi bằng cách ghi ra sổ sách hoặc excel. Cuối ngày bạn chỉ cần nhìn vào số liệu là biết khoản tiền thu chi tại cửa hàng mà không cần trao đổi với nhân viên. Nhưng số liệu tính toán nhiều, tính thủ công như vậy cũng sẽ khó tránh khỏi những sau số. Vậy nên bạn cần hết sức lưu ý.

Xem thêm: 5 lợi ích bất ngờ của phần mềm quản lý bán hàng y dược

Sử dụng một phần mềm quản lý thu chi chuyên nghiệp

Quản lý bằng cách thủ công tuy không tốn kém chi phí trước mắt những sẽ có thể tốn rất nhiều nếu xảy ra sai sót. Trường mất sổ, mất file excel, nhân viên quên ghi chú do khách ra vào liên tục, ghi chép không kịp,… dẫn đến doanh thu của cửa hàng sẽ bị thất thoát đáng kể. Mất sổ hay dữ liệu file excel thì mọi số liệu thu chi sẽ mất hoàn toàn, làm gián đoạn công việc kinh doanh. Hơn nữa bạn sẽ không biết dòng tiền vào, ra từ đâu trong thời gian vừa qua. Việc quản lý thu chi của bạn trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.

Để giảm thiểu những rủi ro, hiện nay phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ shop áp dụng. Phần mềm bán hàng Master Pro chính là giải pháp quản lý thu chi hiệu quả với chi phí vô cùng hợp lý cho bạn. Bạn sẽ dễ dàng kiểm soát các hoạt động thu chi tại cửa hàng. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên không gian lưu trữ rộng lớn của phần mềm. Không gian điện toán đám mây sẽ lưu trữ dữ liệu một cách an toàn nhất cam kết không bao giờ mất dữ liệu của bạn.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ quản lý chi tiêu.

Với phần mềm, việc quản lý dòng tiền tại cửa hàng sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Các số liệu được nhân viên bán hàng cập nhật ngay lập tức khi thu hoặc chi. Bạn có thể kiểm soát số liệu từ xa mà không cần có mặt trực tiếp của cửa hàng.

Xem Thêm: Hướng dẫn quản lý kho hàng bằng file excel cơ bản

Tóm lại, phần mềm quản lý thu chi là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất cho bạn. Hỗ trợ đắc lực cho bạn trong việc quản lý. Chúc bạn kinh doanh thành công.

Liên hệ với chúng tôi: