Hiện nay những cuộc tấn công, vi phạm liên quan đến dữ kiệu ngày càng phổ biến. Vì thế các nghiệp cần phải bảo mật dữ liệu thận trọng. Vậy bảo mật hệ thống dữ liệu nhân viên rất quan trọng. Một trong nguyên nhân mất dữ liệu có thể đến từ nhân viên. Sau đây MasterPro sẽ bật mí cho các bạn 1 số giải pháp bảo mật dữ liệu cho nhân viên mà bạn nên biết.
Nội dung bài viết
Vì sao cần bảo mật hệ thống dữ liệu cho nhân viên?
Một trong những nguyên nhân gây thiệt hại cho việc rò rỉ dữ liệu là nhân viên. Khi các thiết bị của nhân viên bị tấn công. Họ không đăng xuất ra khỏi các thiết bị và vẫn giữ đăng nhập. Lúc đó nguy cơ thất thoát thông tin và bị mất kiểm soát là vô cùng cao.
Hiện nay có nhiều doanh nghiệp sử dụng các hóa đơn kinh doanh. Và 1 số nhân viên sẵn sàn bán dữ liệu hay tiết lộ thông tin của doang nghiệp mình nhằm trục lợi cá nhân. Vì thế việc thiết lập 1 hệ thống bảo mật cho dữ liệu là vô cùng quan trọng. Và đặc biệt là bảo mật dành cho nhân viên.
Xem thêm: Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa
Một số giải pháp bảo mật
Sao lưu dữ liệu an toàn
Bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu. Tránh những trường hợp thất thoát hay rò rỉ dữ liệu không đáng có. Và để nâng cao khả năng bảo mật các doanh nghiệp nên sử dụng nền tảng công nghệ điện toán đám mây.
Nó có khả năng đồng bộ hóa các thư mục hay tập tin trên nhiều thiết bị. Nhưng bạn nên chọn các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo an toàn.
Ngoài ra nên đồng bộ dữ liệu bằng các phần mềm quản lý. Và thường xuyên kiểm tra bảo mật các thiết bị cũng như công cụ bán hàng. Đặc biệt phần mềm quản lý bán hàng của Master Pro có thể quản lý được mọi vấn đề trên.
Quản lý mật khẩu 1 cách chặt chẽ
Khi sử dụng mật khẩu đơn giản, chưa mạnh. Là cơ hội cho kẻ xấu tấn công và ăn cắp dữ liệu người dùng. Vì thế nhiều hacker có thể phá vỡ mật khẩu, xâm nhập vào hệ thống. Và mật khẩu quá đơn giản sẽ dễ bị dự đoán, dễ bị khám phá 1 cách dễ dàng.
Vì thế nhân viên nên lập nhiều mật khẩu khác nhau cho nhiều tài khoản. Vậy nên phải tạo mật khẩu mạnh bằng việc kết hợp cả chữ, sô, ký tự… Để tránh được kẻ xấu tấn công. Vì thế bảo mật hệ thống dữ liệu là điều quan trọng.
Cài đặt ứng dụng an toàn
Bạn có thể sử dụng phần mềm ứng dụng. Nhưng không được sử dụng những phần mềm không rõ xuất xứ và uy tín. Ngoài ra bạn có thể sử dụng phần mềm do IT doanh nghiệp cài đặt. Nhưng bạn nên mua và cài đặt phần mềm có bản quyền. Không nên sử dụng các phần mềm miễn phí để tránh nguy cơ rò rỉ thông tin.
Truy cập Website an toàn
Bạn nên hướng dẫn nhân viên truy cập các website có độ an toàn. Đặc biệt khi truy cập và tải xuống 1 đường link lạ trên mạng. Vì nó có thể là 1 trò lừa đảo của các đối tượng lừa đảo. Ngoài ra bạn có thể nhiễm virus nếu tải những thứ đó về máy.
Sử dụng hệ thống diệt VIRUS
Những phần mềm diệt virus sẽ giúp bạn bảo vệ hệ thống dữ liệu an toàn. Nó có thể bảo mật đầy đủ và cho phép cập nhật liên tục để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Phần mềm diệt virus sẽ phát hiện và chặn các phần mềm độc hại vào hệ thống máy tính. Nó ngăn chặn các mối đe dọa của virus đến máy tính.
Đảm bảo kết nối riêng tư
Nếu nhân viên truy cập dữ liệu vào thiết bị cá nhân phải luôn kết nối với VPN để đảm bảo an toàn. Ngoài ra nên thiết lập các không gian làm việc để đảm bảo an toàn cho toàn bộ hệ thống dữ liệu.
Bạn nên mở rộng các phương án nâng cấp và bảo mật hệ thống dữ liệu. Ngoài ra cần đào tạo nhận thức bảo mật cho nhân viên.
Trên đây là bài viết Master Pro cho bạn thấy hữu ích của việc bảo mật hệ thống thông tin cho nhân viên. Nếu bạn có thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi.
Bạn có thể tham khảo: Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ chi nhánh:
- HOSCO Miền Bắc: Số 272 Khương Đình, P.Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- HOSCO Miền Nam: 33 Lê Văn Huân, P.13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.
Hotline: 0909934689 – 19002929 51
Địa chỉ:
Folder: https://is.gd/laIQ4s
Google sites: https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/
Twitter: https://twitter.com/Masterpro_Hosco
