Tin tức

Cập nhật lần cuối Thứ hai, 30/12/2024

Thị trường kinh doanh ngày nay đang được phát triển vượt bậc nhờ công nghệ tiên tiến giúp cho các sản phẩm được hoàn thiện & có giá thành phù hợp. Bên cạnh việc tập trung chỉnh chu vào sản phẩm, một số nhà bán hàng đang lãng quên đi việc chú tâm vào trải nghiệm khác hàng và quản lý thật tốt công nợ trước mỗi dịp cuối năm để có thể kiểm soát tốt công nợ. Qua bài viết dưới đây, MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giới thiệu đến các bạn Top 7 phần mềm quản lý bán hàng và công nợ tốt nhất 2025, hãy cùng theo dõi nhé!

Tầm quan trọng của việc quản lý bán hàng và công nợ trong kinh doanh hiện đại

Bạn là quản lý, chủ cửa hàng hay chủ doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý lượng hàng tồn kho và dòng tiền không được kiểm soát chặt chẽ với các số liệu khổng lồ? Đây có lẽ vẫn là những vấn đề phổ biến mà đại đa số các doanh nghiệp phải đối mặt, đặc biệt là các cửa hàng nhỏ lẻ hay doanh nghiệp vừa và nhỏ khi chưa biết tới cách quản lý hiệu quả.

Trong kinh doanh hiện đại, quản lý bán hàng và công nợ không chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động, mà còn quyết định đến hiệu quả tài chính và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc theo dõi chi tiết công nợ khách hàng và nhà cung cấp giúp bạn tránh tình trạng nợ xấu, đồng thời tối ưu hóa dòng tiền. Nhưng điều đó không hề dễ dàng khi bạn chỉ sử dụng sổ tay hay Excel – mọi thứ đều rời rạc và dễ sai sót.

Vấn đề khi quản lý thủ công và lợi ích của việc sử dụng phần mềm

Khi quản lý công nợ một cách thủ công bằng giấy bút hay excel, bạn có thể dễ dàng quên một số khách hàng nợ ít và bỏ sót thông tin quan trọng, mất thời gian rà soát, hoặc mất số liệu khiến khó khôi phục. Thêm vào đó, việc quản lý bán hàng và kho hàng không đồng bộ dẫn đến hàng hóa thất thoát, thậm chí làm giảm trải nghiệm khách hàng.

Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng và công nợ, những vấn đề trên sẽ được giải quyết một cách hiệu quả. Phần mềm giúp bạn:

• Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, nhà cung cấp.
• Tích hợp quản lý kho, doanh thu và hóa đơn điện tử trên một nền tảng duy nhất.
• Cảnh báo nợ đến hạn và lập báo cáo công nợ tự động.

Ví dụ, một cửa hàng bán lẻ sử dụng MasterPro – phần mềm quản lý bán hàng đa kênh – đã giảm 30% thời gian quản lý tài chính chỉ trong tháng đầu tiên. Đây là cách tối ưu để bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào phát triển doanh nghiệp.

Khi công nghệ hiện đại hóa, bạn có thể chọn cách “chạy trước thời đại” bằng cách sử dụng phần mềm. Đừng để quản lý thủ công cản trở bước tiến của bạn!

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng và Công Nợ Là Gì?

Định nghĩa và chức năng cơ bản

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để quản lý bán hàng và công nợ một cách hiệu quả mà không cần phải dò từng sổ sách hay bảng tính Excel chưa? Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ chính là giải pháp tối ưu cho những ai muốn đơn giản hóa quy trình này.

Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng quan trọng như:

• Quản lý bán hàng: Theo dõi doanh thu, hóa đơn, và sản phẩm bán ra trên từng kênh bán hàng (Shopee, cửa hàng trực tiếp, TikTok Shop, v.v.).
  Quản lý công nợ: Giám sát tình trạng nợ của khách hàng và nhà cung cấp, gửi cảnh báo công nợ đến hạn, và lập báo cáo chi tiết.
• Báo cáo tài chính: Tự động hóa các báo cáo doanh thu và công nợ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh.

Một ví dụ cụ thể là phần mềm MasterPro, giúp đồng bộ dữ liệu bán hàng và công nợ từ nhiều nguồn chỉ với vài cú nhấp chuột, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tại sao phần mềm này là xu hướng trong thời đại số?

Trong thời đại số hóa, tốc độ và sự chính xác là yếu tố sống còn. Sử dụng phần mềm quản lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và kiểm soát công nợ.

Ngoài ra, xu hướng bán hàng đa kênh ngày càng phổ biến, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý thông tin một cách tập trung và hiệu quả. Những phần mềm này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí quản lý mà còn cải thiện trải nghiệm khách hàng nhờ khả năng phản hồi nhanh chóng và chính xác.

Các Tính Năng Chính Của Phần Mềm

Quản lý bán hàng

Tích hợp các tính năng vô cùng nổi bật như quản lý thanh toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý khách hàng qua kênh Zalo OA,….Với phần mềm quản lý bán hàng và công nợ, mọi dữ liệu sẽ được tập trung tại một nơi, giúp bạn dễ dàng:

• Theo dõi giao dịch và doanh thu theo thời gian thực: Không cần dò tìm hóa đơn giấy hay kiểm tra từng giao dịch, bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể biết tình hình kinh doanh.
• Tích hợp quản lý kho hàng: Hệ thống tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch, hỗ trợ kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.

Phần mềm như MasterPro thậm chí còn hỗ trợ đồng bộ thông tin từ nhiều kênh bán hàng, mang lại sự chính xác và tiện lợi vượt trội.

Quản lý công nợ

Công nợ là một trong những yếu tố dễ gây đau đầu nếu quản lý thủ công. Phần mềm quản lý công nợ sẽ giúp bạn:

• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp: Hệ thống lưu trữ chi tiết danh sách nợ phải thu và nợ phải trả, giúp bạn nắm rõ từng đối tượng và số tiền cụ thể.
• Lập báo cáo công nợ chi tiết: Tự động tạo báo cáo theo định kỳ, phân loại theo khách hàng, nhà cung cấp hoặc thời gian, giúp bạn nhanh chóng đánh giá và ra quyết định.
• Nhắc nhở thanh toán tự động: Không còn lo lắng quên hạn thanh toán, phần mềm sẽ gửi cảnh báo trước hạn hoặc khi quá hạn, giúp bảo vệ uy tín kinh doanh.

Hãy tưởng tượng việc quản lý hàng trăm khách hàng mà không phải tốn hàng giờ đối chiếu thủ công – chỉ cần sử dụng một phần mềm, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và tránh sai sót không đáng có.

Top 7 Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ tốt nhất 2025

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý bán hàng và công nợ hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu rủi ro tài chính. Dưới đây là danh sách 7 phần mềm quản lý bán hàng và công nợ hàng đầu năm 2025, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp:

Nhanh.vn

Nhanh.vn cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý bán hàng, tích hợp quản lý kho và theo dõi công nợ. Phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi giao dịch, doanh thu, quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp một cách chính xác. Ngoài ra, Nhanh.vn còn hỗ trợ lập báo cáo công nợ chi tiết và nhắc nhở thanh toán tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với quản lý thủ công.

Sapo

Sapo là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, cung cấp các tính năng quản lý bán hàng, kho hàng và công nợ. Phần mềm cho phép theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, lập báo cáo công nợ chi tiết và nhắc nhở thanh toán tự động. Sapo giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý tài chính và bán hàng, giảm sai sót trong quá trình theo dõi công nợ.

Misa: Phần mềm kế toán tích hợp quản lý công nợ và phần mềm kế toán

Misa là phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp tin dùng, với khả năng tích hợp quản lý công nợ và bán hàng. Phần mềm hỗ trợ theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, lập báo cáo công nợ chi tiết và nhắc nhở thanh toán tự động. Misa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý tài chính.

KiotViet

KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán lẻ nhỏ. Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý bán hàng, kho hàng và công nợ, giúp theo dõi giao dịch, doanh thu và công nợ khách hàng, nhà cung cấp một cách hiệu quả. KiotViet còn hỗ trợ lập báo cáo công nợ chi tiết và nhắc nhở thanh toán tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

1Office

1Office là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, bao gồm cả tính năng quản lý công nợ. Phần mềm cho phép theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, lập báo cáo công nợ chi tiết và nhắc nhở thanh toán tự động. 1Office giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý tài chính, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian so với quản lý thủ công.

MasterPro

MasterPro là phần mềm quản lý công nợ được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm hỗ trợ theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, lập báo cáo công nợ chi tiết và nhắc nhở khách hàng thanh toán tự động mỗi khi tới hạn. MasterPro giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý tài chính, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình theo dõi công nợ.

POS365

POS365 là giải pháp quản lý bán hàng và công nợ hiệu quả, phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh. Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý bán hàng, kho hàng và công nợ, giúp theo dõi giao dịch, doanh thu và công nợ khách hàng, nhà cung cấp một cách chính xác. POS365 còn hỗ trợ lập báo cáo công nợ chi tiết và nhắc nhở thanh toán tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng và công nợ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình theo dõi công nợ. Hãy xem xét nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tốt nhất.

Kết Luận

Qua bài viết trên, MasterPro đã giới thiệu đến các bạn Top 7 phần mềm quản lý bán hàng và công nợ tốt nhất 2025. Mong rằng qua bài viết trên, các chủ cửa hàng & chủ doanh nghiệp có thể chọn cho doanh nghiệp mình được một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp để có thể quản lý thật tốt công nợ của cửa hàng, tối ưu hoá nguồn lực và gia tăng doanh thu.