Top 05 Phần Mềm Quản Lí Bán Hàng Tốt Nhất 2024

Cập nhật lần cuối Thứ Sáu, 15/11/2024

Top 5 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2024

Trong thị trường kinh doanh nói chung và kinh doanh online (bán hàng trực tuyến) nói riêng ngày càng cạnh tranh như ngày nay thì việc ứng dụng phần mềm quản lí bán hàng đang trở thành xu hướng tất yếu giúp các cửa hàng & doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho hàng. Với nhiều phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất đang có trên thị trường, MasterPro nổi bật như một giải pháp toàn diện, linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi bán lẻ lớn.

Vậy tại sao MasterPro lại là lựa chọn đáng đầu tư đúng đắn cho các doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 5+ phần mềm quản lí bán hàng tốt nhất 2024 để thấy rằng phần mềm quản lý bán hàng MasterPro có những yếu tố nổi bật vượt trội nào để được xứng danh là phần mềm quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn qua bài viết dưới đây nhé!

Nội dung bài viết

Tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ giúp bạn có thể kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, từ khâu quản lý hàng tồn kho, hóa đơn, đến việc theo dõi doanh thu và lợi nhuận. Thay vì phải dùng bảng tính hay sổ sách thủ công, phần mềm này giúp bạn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Phần mềm quản lí bán hàng gồm những tính năng nào?

Một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện sẽ bao gồm các tính năng sau:

Quản lý kho hàng: Theo dõi lượng tồn kho, thông báo khi hàng sắp hết và tránh tình trạng thiếu hàng.
Báo cáo doanh thu và phân tích bán hàng: Hỗ trợ bạn theo dõi doanh thu theo thời gian thực, phân tích các mặt hàng bán chạy, giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Quản lý hóa đơn và thanh toán: Tạo hóa đơn nhanh chóng, theo dõi các giao dịch và dễ dàng quản lý thanh toán.
Quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng: Phần mềm có thể tích hợp CRM để lưu lại thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, giúp bạn chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Tại sao các cửa hàng nên đầu tư vào phần mềm quản lí bán hàng?

Đầu tư vào phần mềm quản lí bán hàng như Master Pro sẽ giúp cửa hàng của bạn vận hành trơn tru hơn và hiệu quả hơn rất nhiều. Phần mềm này giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ quản lý kho, đến báo cáo tài chính, giảm thiểu các công việc thủ công và rủi ro sai sót. Với tính năng báo cáo và phân tích chi tiết, bạn sẽ nắm bắt tình hình kinh doanh một cách rõ ràng, dễ dàng phát hiện xu hướng và điều chỉnh kịp thời.

Đặc biệt, nếu bạn sở hữu một cửa hàng nhỏ lẻ, việc quản lý doanh thu và kho hàng có thể trở thành gánh nặng. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm khách hàng và giúp bạn tối đa hóa doanh thu.

Xem Thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Đa Kênh

Lợi ích đối với doanh nghiệp khi ứng dụng phần mềm quản lí bán hàng

Bạn đang lo lắng làm sao để quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình? Có phải việc kiểm soát hàng hóa, quản lý kho, và theo dõi công nợ đang chiếm quá nhiều thời gian của bạn? Phần mềm quản lí bán hàng sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả và nhanh chóng, từ đó giúp tăng hiệu suất và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Quản lý hàng bán ra

Với phần mềm quản lí bán hàng, việc theo dõi từng sản phẩm bán ra trở nên dễ dàng hơn. Mỗi lần bán hàng đều được ghi nhận tự động, từ đó giúp bạn có cái nhìn chính xác về lượng hàng đã bán, doanh thu, và lợi nhuận. Việc quản lý hàng bán ra còn cho phép bạn biết được sản phẩm nào đang bán chạy, sản phẩm nào cần đẩy mạnh hơn.

Phần mềm giúp quản lý chính xác lượng hàng bán ra

Ví dụ, nếu bạn đang kinh doanh bán lẻ với nhiều mặt hàng, phần mềm sẽ giúp bạn nắm rõ số lượng từng mặt hàng bán ra mỗi ngày, giúp bạn có chiến lược kinh doanh tốt hơn mà không phải lo thiếu hoặc thừa hàng.

Quản lý hàng bị trả về

Hàng bị trả về là một phần không thể tránh khỏi trong kinh doanh, và nếu không kiểm soát tốt, điều này sẽ gây ảnh hưởng lớn đến doanh thu và lợi nhuận của bạn. Phần mềm quản lí bán hàng cho phép bạn dễ dàng ghi nhận lại các sản phẩm bị trả về, phân loại lý do, và kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách chính xác.

Điều này giúp bạn hiểu được nguyên nhân trả hàng để điều chỉnh chiến lược bán hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng. Khi có phần mềm hỗ trợ, quy trình này sẽ tự động và nhanh chóng, giúp bạn hạn chế những sai sót khi xử lý hàng trả lại.

Quản lý thông tin kho

Phần mềm quản lí bán hàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát lượng hàng tồn kho, không lo thiếu hoặc thừa hàng. Mọi thông tin về sản phẩm, số lượng hàng, và ngày nhập xuất đều được lưu lại chi tiết. Bạn sẽ nhận được thông báo khi hàng sắp hết, giúp bạn chủ động trong việc đặt thêm hàng mới mà không làm gián đoạn kinh doanh.

Ví dụ, khi kinh doanh các mặt hàng thời trang, việc biết chính xác số lượng hàng tồn kho theo từng kích cỡ hay màu sắc sẽ giúp bạn đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn, tránh tình trạng “cháy hàng”.

Xem Thêm: Cách quản lý nhập xuất tồn bằng excel

Quản lý công nợ

Để tránh bị khách hàng hay đối tác nợ quá hạn, việc sử dụng phần mềm quản lí bán hàng là một giải pháp hữu hiệu. Phần mềm sẽ tự động cập nhật công nợ sau mỗi giao dịch, ghi lại thời gian, số tiền, và thông tin chi tiết của từng khách hàng. Bạn sẽ dễ dàng theo dõi danh sách các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn, giúp bạn chủ động hơn trong việc thu hồi nợ, đảm bảo dòng tiền cho doanh nghiệp.

Báo cáo hoạt động kinh doanh thường niên theo quý/tháng

Phần mềm quản lý bán hàng còn hỗ trợ tạo các báo cáo doanh thu, báo cáo kho hàng, và các báo cáo tài chính hàng tháng hoặc hàng quý. Những báo cáo này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của cửa hàng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời. Chẳng hạn, vào cuối mỗi quý, bạn có thể xem lại tình hình kinh doanh để thấy được xu hướng mua sắm của khách hàng, sản phẩm nào cần đẩy mạnh, và tối ưu hóa chiến lược bán hàng cho kỳ tới.

Với những lợi ích rõ ràng như trên, đầu tư vào phần mềm quản lí bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc, giúp cửa hàng phát triển bền vững hơn.

So sánh các phần mềm quản lý bán hàng

Bạn đang phân vân giữa các lựa chọn phần mềm quản lí bán hàng và không biết nên chọn giải pháp nào? Dưới đây là đánh giá tổng quan về các phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu như Master Pro, Hararetail, Kiotviet, Sapo và Suno. Mỗi phần mềm đều có những tính năng và ưu điểm riêng, phù hợp với từng mô hình kinh doanh và ngân sách khác nhau.

Phần mềm Quản lý bán hàng Master Pro

MasterPro là phần mềm quản lý bán hàng tiên tiến, chuyên biệt cho chuỗi nhà thuốc, với nhiều tính năng nổi bật giúp tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo an toàn thông tin. Phần mềm hỗ trợ tới 10.000 giao dịch đồng thời và quản lý lượng lớn dữ liệu, từ danh mục hàng hóa đến thông tin khách hàng, lên đến 500.000 đơn vị. Nhờ tốc độ xử lý nhanh, các đơn thuốc, hóa đơn và hướng dẫn sử dụng thuốc được in lập tức ngay khi giao dịch hoàn tất, giúp nâng cao trải nghiệm phục vụ.

MasterPro còn quản lý chuỗi cửa hàng chuyên sâu, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh và quản lý toàn diện các khía cạnh như kho hàng, hóa đơn, nhân sự, sản phẩm. Với tính năng báo cáo chi tiết và thống kê linh hoạt, phần mềm giúp người dùng theo dõi sát sao tình trạng kho thuốc, từ đó dự phòng cho các loại thuốc sắp hết hoặc gần hết hạn.

Nhờ tích hợp công nghệ đám mây, MasterPro vận hành mượt mà cả khi online và offline, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ tối ưu ngay cả khi internet gặp sự cố. Với hệ thống đa nền tảng, MasterPro hỗ trợ trên điện thoại và máy tính bảng, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Bảo mật thông tin là một điểm mạnh khác của phần mềm, với khả năng lưu trữ an toàn thông tin khách hàng phục vụ cho các lần kê đơn sau.

MasterPro là giải pháp tối ưu giúp các chuỗi nhà thuốc không chỉ cải thiện hiệu suất kinh doanh mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng một cách hiệu quả và an toàn.

Trên hành trình hơn 10 năm hình thành và phát triển của mình, MasterPro là thương hiệu được nhận bằng khen, giấy khen, giải thưởng của nhiều tổ chức ban ngành trên lĩnh vực công nghệ thông tin. Đây là sự ghi nhận cho những nỗ lực của toàn thể đội ngũ MasterPro và cũng là động lực để MasterPro tiếp tục nghiên cứu, phát triển, cho ra mắt nhiều sản phẩm hữu ích với khách hàng, góp phần vào sự phát triển chung của toàn đất nước.

Xem Thêm: Lễ ký kết hợp tác giữa MasterPro và BIDV

Phần mềm Quản lý bán hàng Hararetail

Hararetail là một giải pháp quản lý bán hàng lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hararetail tập trung vào tính năng quản lý kho, theo dõi hàng hóa và đặc biệt là khả năng phân quyền nhân viên. Với Hararetail, bạn có thể dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa, theo dõi công nợ khách hàng và kiểm tra doanh thu theo từng ca bán.

Phần mềm cũng có tính năng đồng bộ hóa với các thiết bị di động, giúp bạn quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Hararetail cũng hỗ trợ báo cáo và phân tích, giúp các chủ cửa hàng đưa ra quyết định kịp thời và đúng đắn.

Phần mềm Quản lý bán hàng Kiotviet

Kiotviet là một trong những phần mềm quản lí bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt là cho các cửa hàng bán lẻ. Kiotviet có giao diện thân thiện và đơn giản, dễ dàng cho người dùng mới. Phần mềm này có đầy đủ các tính năng cơ bản như quản lý bán hàng, quản lý tồn kho, và báo cáo doanh thu.

Kiotviet cũng có tính năng quản lý công nợ khách hàng và nhân viên, giúp bạn dễ dàng kiểm soát công việc kinh doanh hàng ngày. Ngoài ra, Kiotviet cung cấp gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình và quy mô cửa hàng khác nhau.

Phần mềm Quản lý bán hàng Sapo

Sapo là một phần mềm quản lí bán hàng được ưa chuộng bởi sự linh hoạt và đa năng. Phần mềm này hỗ trợ tích hợp với các kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Facebook, giúp bạn quản lý đa kênh một cách dễ dàng.

Ngoài việc quản lý hàng hóa và đơn hàng, Sapo còn có tính năng quản lý công nợ và tạo báo cáo tự động theo tuần, tháng hoặc quý, giúp bạn dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh. Sapo cũng cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu quả, giúp tăng sự hài lòng và gắn kết với khách hàng của bạn.

Phần mềm Quản lý bán hàng Suno

Suno là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ lẻ với các tính năng cơ bản và dễ sử dụng. Suno tập trung vào các tính năng quản lý bán hàng đơn giản như quản lý hàng tồn kho, công nợ và báo cáo doanh thu.

Giao diện của Suno được thiết kế thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay từ lần đầu tiên. Đặc biệt, Suno còn hỗ trợ quản lý nhân viên và phân quyền, giúp các chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh mà không cần trực tiếp có mặt tại cửa hàng.

Nên chọn phần mềm quản lí bán hàng nào?

Việc chọn phần mềm quản lí bán hàng phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, nhu cầu cụ thể và ngân sách của bạn. Nếu bạn cần một giải pháp toàn diện và linh hoạt, Master Pro hay Sapo là lựa chọn phù hợp. Trong khi đó, nếu bạn chỉ cần quản lý cơ bản, Suno hay Kiotviet sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của bạn với chi phí phải chăng. Hãy cân nhắc kỹ và chọn phần mềm phù hợp nhất để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho cửa hàng của mình!

Kết Luận

Lựa chọn một phần mềm quản lí bán hàng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp bạn vận hành hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Với các tính năng nổi bật và linh hoạt, MasterPro là một giải pháp đáng cân nhắc, không chỉ giúp quản lý hàng hóa mà còn hỗ trợ phân tích, lập báo cáo chi tiết để nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh. Đừng chần chừ đầu tư vào công cụ quản lý hiệu quả này để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển doanh nghiệp & cửa hàng của bạn thật bền vững và hiệu quả!