3+ Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Giá Rẻ Hiệu Quả Nhất Cho Cửa Hàng

Cập nhật lần cuối Thứ Ba, 19/11/2024

Bạn là chủ cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp mới khởi nghiệp, hoặc đang điều hành một cửa hàng online và đang tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng? Việc chọn đúng phần mềm quản lý bán hàng là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho, và theo dõi doanh thu hiệu quả.

Trong số các phần mềm hiện nay, MasterPro và Sapo là hai lựa chọn nổi bật được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vì tính năng mạnh mẽ và chi phí hợp lý. Cùng MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng tìm hiểu chi tiết các tính năng của những phần mềm này để xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô kinh doanh của bạn nhé!

Nội dung bài viết

Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Khi bạn đang bắt đầu mở một cửa hàng vừa và nhỏ hoặc quản lý một shop online thì MasterPro đoán chắc rằng bạn đã rất nhiều lần cảm thấy khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng, quản lý kho, hay tính toán doanh thu phải không?

Đây là những vấn đề chung của các nhà quản lý & bán hàng gặp phải mà phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ có thể giải quyết một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ không chỉ giúp bạn tự động hóa các công việc như nhập liệu hay tính toán báo cáo, mà còn giúp bạn quản lý khách hàng, hỗ trợ thanh toán trực tuyến và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Có phải bạn đang khó khăn trong việc tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ mà lại phù hợp với doanh nghiệp?

Tại sao bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng? Vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt, nếu bạn là một doanh nhân mới khởi nghiệp hoặc đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ bán hàng cho cửa hàng online với chi phí hợp lý, thì một trong 3 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ dưới đây chính là giải pháp lý tưởng dành cho bạn.

Thực tế, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoặc giá rẻ nhưng vẫn đầy đủ tính năng cần thiết như quản lý kho, báo cáo doanh thu, quản lý khách hàng và tích hợp thanh toán trực tuyến. Các phần mềm này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn dễ sử dụng, giúp bạn quản lý cửa hàng mà không cần phải bỏ ra quá nhiều thời gian và công sức và đặc biệt là quá nhiều chi phí, điều này giúp công ty, cửa hàng của bạn tiết kiếm được một khoản chi phí khá lớn.

Vậy tại sao không thử ngay một phần mềm bán hàng giá rẻ nhưng hiệu quả, giúp bạn tối ưu hóa công việc và phát triển kinh doanh mà không lo về chi phí? Hãy cùng MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng tìm hiểu những phần mềm đang được nhiều chủ cửa hàng tin dùng trong phần tiếp theo!

Xem Thêm: Hướng dẫn quản lý kho hàng bằng file excel cơ bản

Các Tính Năng Cơ Bản Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Khi bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, việc chọn được một giải pháp phù hợp với nhu cầu của cửa hàng và đảm bảo tính hiệu quả là rất quan trọng. Dưới đây là những tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý bán hàng cần phải có, giúp bạn quản lý kinh doanh dễ dàng và tiết kiệm chi phí.

Quản Lý Kho Hàng

Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ là khả năng quản lý kho hàng. Thông qua phần mềm, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa, số lượng tồn kho, và nhận cảnh báo khi hàng hóa sắp hết. Điều này giúp bạn tránh tình trạng hết hàng đột ngột hoặc nhập thừa hàng, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý và giảm thiểu chi phí không cần thiết.

Báo Cáo Doanh Thu, Lợi Nhuận

Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ cũng cần cung cấp tính năng báo cáo doanh thu, lợi nhuận. Với tính năng này, bạn có thể theo dõi doanh thu từng ngày, tuần, tháng, cũng như lợi nhuận từ các sản phẩm bán chạy. Các báo cáo chi tiết này giúp bạn dễ dàng nhận diện những mặt hàng có lợi nhuận cao, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Quản Lý Khách Hàng và CRM

Việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là yếu tố quan trọng trong kinh doanh. Quản lý khách hàng và CRM là một tính năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý bán hàng. Bạn có thể lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và thực hiện các chiến dịch marketing cá nhân hóa để tăng khả năng giữ chân khách hàng lâu dài.

Giúp doanh nghiệp quản lý data khách hàng và mối quan hệ với khách hàng

Tích Hợp Thanh Toán và Hỗ Trợ Đa Kênh

Ngày nay, các cửa hàng không chỉ bán hàng trực tiếp mà còn bán qua các kênh online. Vì vậy, tích hợp thanh toán và hỗ trợ đa kênh là một tính năng cần có trong phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm cần hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức như thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử… và kết nối với các kênh bán hàng online như website, Facebook, Shopee, Lazada… giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả giao dịch bán hàng từ các nền tảng khác nhau.

Hỗ Trợ Bán Hàng Trực Tuyến

Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, khả năng hỗ trợ bán hàng trực tuyến là một yếu tố không thể thiếu trong phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm quản lý bán hàng online cần có khả năng tích hợp với các sàn TMĐT hoặc website của bạn, giúp tự động đồng bộ thông tin đơn hàng, trạng thái thanh toán và cập nhật tồn kho trực tuyến. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.

Hỗ trợ các shop bán hàng trực tuyến theo một quy trình bài bản

Với các tính năng trên, phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ không chỉ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Nếu bạn là chủ cửa hàng nhỏ, doanh nhân mới khởi nghiệp hay quản lý cửa hàng online, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình sẽ là bước đi quan trọng giúp bạn đạt được thành công.

Top Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Giá Rẻ

Nếu bạn là chủ cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp mới bắt đầu, hoặc đang điều hành cửa hàng online và muốn tìm phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, bài viết này sẽ giúp bạn so sánh các lựa chọn tốt nhất hiện nay. Các phần mềm dưới đây đều hỗ trợ các tính năng thiết yếu như quản lý kho, báo cáo doanh thu, tích hợp thanh toán, và quản lý khách hàng, tất cả đều với chi phí hợp lý hoặc miễn phí.

Phần mềm quản lý bán hàng MasterPro

MasterPro - Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nhất trên thị trường - Chỉ 5.000đ/ngày — MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nhất trên thị trường – Chỉ 5.000đ/ngày

Tính năng

MasterPro là phần mềm quản lý bán hàng mạnh mẽ, được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với các tính năng nổi bật như quản lý đơn hàng, kho hàng, nhân viên, và công nợ, MasterPro giúp bạn theo dõi tình hình tồn kho và quản lý các chương trình khuyến mãi hiệu quả. Phần mềm còn hỗ trợ báo cáo tài chính chi tiết, giúp bạn nắm bắt chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

Ưu điểm

MasterPro là một trong những phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng. Với chi phí cực kỳ hợp lý, chỉ từ 5.000đ/ngày, MasterPro mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý bán hàng, từ quản lý đơn hàng, kho hàng đến báo cáo doanh thu. Một trong những điểm mạnh của MasterPro là tích hợp với phần mềm Misa – một phần mềm quản lý kế toán nổi tiếng. Điều này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kết nối thông tin bán hàng và kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian khi thực hiện các báo cáo tài chính.

Nhược điểm

Mặc dù MasterPro có nhiều ưu điểm, nhưng phần mềm này chủ yếu tập trung vào quản lý bán hàng nên sẽ thiếu một số tính năng quản lý tổng thể cho các doanh nghiệp lớn hơn hoặc có nhu cầu quản lý sâu rộng về tài chính, nhân sự, hay các mảng khác. Nếu bạn cần một giải pháp phần mềm quản lý đa năng cho tất cả các khía cạnh trong doanh nghiệp, MasterPro có thể không phải là sự lựa chọn tối ưu.

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Phần mềm quản lý KiotViet - Phần mềm phổ biến tại Việt Nam — Phần mềm quản lý KiotViet – Phần mềm phổ biến tại Việt Nam

Tính năng

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, giúp các chủ cửa hàng tối ưu hóa quy trình kinh doanh. KiotViet cung cấp các tính năng như quản lý kho, bán hàng, xuất hóa đơn điện tử, và báo cáo doanh thu chi tiết. Phần mềm này cũng hỗ trợ bán hàng đa kênh, kết nối với các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, giúp quản lý đơn hàng tập trung và đồng bộ hóa dữ liệu.

Ưu điểm

Giao diện của KiotViet rất thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ và vừa. Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi doanh thu, tồn kho và lợi nhuận.

Nhược điểm

Mặc dù KiotViet có tính năng rất mạnh mẽ, nhưng giá phần mềm có thể hơi cao đối với những cửa hàng nhỏ, đặc biệt là khi bạn cần sử dụng nhiều tính năng nâng cao. Một số tính năng chuyên sâu đòi hỏi người dùng có kỹ năng sử dụng phần mềm để tận dụng hết khả năng của nó.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng toàn diện tuy nhiên chi phí có thể hơi cao so với các phần mềm khác

Tính năng

Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đơn hàng, kho, nhân viên và khách hàng. Sapo cung cấp các tính năng mạnh mẽ như bán hàng đa kênh, tích hợp với các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, quản lý kho tự động, và tạo hóa đơn điện tử. Nó còn hỗ trợ báo cáo doanh thu, chi phí chi tiết và cung cấp công cụ chăm sóc khách hàng giúp tăng trưởng doanh thu bền vững.

Ưu điểm

Sapo dễ sử dụng và tích hợp bán hàng đa kênh rất mượt mà, giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa cửa hàng offline và online. Các báo cáo chi tiết cũng giúp chủ doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh nhanh chóng. Ngoài ra, tính năng chăm sóc khách hàng của Sapo giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Nhược điểm

Một số người dùng cho rằng chi phí sử dụng Sapo có thể cao đối với các cửa hàng nhỏ, đặc biệt khi cần sử dụng các tính năng nâng cao. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng đầu tư cho một công cụ quản lý mạnh mẽ và hiệu quả, Sapo vẫn là lựa chọn tuyệt vời.

Cách Chọn Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phù Hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, bạn cần phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như nhu cầu cửa hàng, quy mô kinh doanh và mức chi phí. Dưới đây là các bước quan trọng để giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu thực tế của mình.

Đánh giá theo nhu cầu cửa hàng

Đầu tiên, bạn cần xác định rõ nhu cầu quản lý bán hàng của cửa hàng mình. Bạn là chủ một cửa hàng nhỏ, cửa hàng online hay một doanh nghiệp vừa và nhỏ? Hãy trả lời một số câu hỏi để hiểu rõ hơn về yêu cầu của bạn:

Doanh thu hiện tại của cửa hàng như thế nào? Bạn có cần tính năng quản lý chi tiết doanh thu và chi phí không?
Quy mô cửa hàng: Bạn kinh doanh trên một kênh bán hàng hay đa kênh (online và offline)?
Tính năng cần thiết: Bạn có cần phần mềm hỗ trợ báo cáo doanh thu, quản lý kho, thanh toán trực tuyến, hay chăm sóc khách hàng?

Nếu cửa hàng của bạn có quy mô nhỏ và mới bắt đầu, các phần mềm như KiotViet hoặc Sapo sẽ là sự lựa chọn hợp lý. Chúng cung cấp các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả như quản lý kho, báo cáo doanh thu và hỗ trợ thanh toán trực tuyến.

So sánh các tính năng với chi phí

Sau khi xác định được nhu cầu, bước tiếp theo là so sánh các tính năng của phần mềm với mức chi phí sử dụng. Một phần mềm giá rẻ cần cung cấp các tính năng cơ bản, bao gồm:

Quản lý kho: Giúp theo dõi tình hình tồn kho, hạn chế thiếu hụt hoặc thừa hàng.
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận: Đưa ra những báo cáo rõ ràng, giúp bạn đánh giá tình hình kinh doanh.
Tích hợp thanh toán trực tuyến: Cho phép bạn kết nối với các cổng thanh toán như Momo, ZaloPay để thuận tiện nhận tiền từ khách hàng.
Quản lý khách hàng: Cung cấp công cụ để theo dõi thông tin khách hàng, từ đó xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Ví dụ, MasterPro có chi phí hợp lý và cung cấp tính năng bán hàng đa kênh. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao như phân tích báo cáo chi tiết hay tích hợp với nhiều sàn thương mại điện tử, phần mềm như Sapo có thể phù hợp hơn dù chi phí có thể cao hơn một chút, điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải chi trả mức giá cao hơn so với MasterPro.

Lời khuyên là bạn nên thử sử dụng phần mềm trước khi quyết định đầu tư. Hãy chọn phần mềm có mức chi phí phù hợp và đáp ứng đủ các tính năng bạn cần, để từ đó giúp quản lý cửa hàng hiệu quả mà không phải lo lắng về chi phí quá cao.

Tin liên quan: 7 Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho các doanh nghiệp

Kết Luận

Chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ là một bước đi quan trọng đối với những chủ cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những người mới bắt đầu. Các phần mềm như MasterPro và Sapo mang lại những tính năng cần thiết để giúp bạn dễ dàng quản lý kho, đơn hàng, báo cáo doanh thu và chăm sóc khách hàng, đồng thời tiết kiệm chi phí đáng kể.

Với giao diện dễ sử dụng và các công cụ hỗ trợ bán hàng đa kênh, cả MasterPro và Sapo đều là lựa chọn lý tưởng giúp bạn tối ưu hóa công việc kinh doanh mà không cần đầu tư quá nhiều. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của cửa hàng bạn, để công việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn!