MasterPro giải quyết bài toán quản lý kho cho Nhà sách Hồng Ân

Cập nhật lần cuối Thứ Ba, 13/08/2024

Việc kinh doanh văn phòng phẩm với hàng nghìn mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có nhiều chủng loại thương hiệu và mức giá khác nhau là điều không hề dễ dàng. Để chuẩn hóa quy trình quản lý kho của mình, chuỗi Nhà sách Hồng Ân đã tin tưởng lựa chọn bộ tiện ích MasterPro Kiểm Kê, Kiểm Đếm thuộc phần mềm quản lý bán hàng MasterPro. Bộ tiện ích này đã giúp Hồng Ân nâng cao đáng kể hiệu suất quản lý kho nhờ khả năng kiểm soát số lượng hàng hóa khủng.

Nội dung bài viết

Giới thiệu về Hệ thống Nhà sách Hồng Ân

Nhà sách Hồng Ân là một trong những đơn vị cung cấp sách, văn phòng phẩm lớn nhất Cần Thơ. Hồng Ân sở hữu 10 điểm bán hàng với 35 000 đầu sách đa dạng từ sách giáo khoa, sách tham khảo đến sách giải trí, phục vụ nhu cầu của khách hàng từ học sinh, sinh viên đến người lớn. Bên cạnh sách, Hồng Ân cũng cung cấp danh mục mặt hàng văn phòng phẩm phong phú, đủ loại từ giấy bút, màu vẽ đến bình nước, đồng phục… Đây có thể nói là thiên đường cho người dân Cần Thơ trong việc lựa chọn đồ dùng học tập, văn phòng.

Yêu cầu quản lý kho của Hệ thống Nhà sách Hồng Ân

Kiểm đếm hàng nhập

Hồng Ân có hơn 800 000 đơn vị hàng thường xuyên dùng. Đây là con số vô cùng lớn nên nếu nhà sách không ứng dụng các phần mềm chuyên dụng để quản lý thì sẽ tốn kém rất nhiều thời gian và công sức. Trong khi đó, tính chính xác cũng sẽ không được đảm bảo, khả năng xảy ra thất thoát hàng hóa sẽ cao hơn.

Kiểm đếm hàng bán

Tương tự như việc kiểm đếm hàng nhập, việc bán hàng ra cần đảm bảo đúng đủ chủng loại, đơn giá và số lượng. Với hơn 500 000 khách hàng ở tất cả các chi nhánh, việc kiểm tra số lượng hàng hóa bán ra và ghi lại những sai sót, chênh lệch sẽ là điều không tưởng nếu xử lý thủ công.

Kiểm đếm hàng chuyển kho

Khi có nhu cầu phát sinh, có thể dẫn đến nhu cầu chuyển kho hàng hóa giữa các chi nhánh của Hồng Ân. Công việc này bao gồm các thao tác linh hoạt, đồng thời giữa 2 chi nhánh để đảm bảo sự chính xác.

Triển khai MasterPro Kiểm kê, Kiểm đếm để quản lý kho cho Nhà sách Hồng Ân

Trước đây, khi còn là một cửa hàng quy mô nhỏ, Hồng Ân thường phải kiểm tra hàng hóa thủ công bằng giấy tờ sổ sách, tốn kém rất nhiều nhân công và thời gian kiểm đếm.

Khi phát triển mô hình kinh doanh thành chuỗi cửa hàng, Hệ thống Nhà sách Hồng Ân đã tin tưởng lựa chọn bộ tiện ích MasterPro Kiểm đếm hàng hóa. Bộ tiện ích của chúng tôi bao gồm:

App Kiểm đếm nhập hàng
App Kiểm đếm bán hàng
App Kiểm đếm chuyển kho

Sau khi triển khai phần mềm quản lý bán hàng MasterPro với bộ tiện ích Kiểm kê, Kiểm đếm, Nhà sách Hồng Ân đã có thể chuẩn hóa quy trình quản lý kho một cách thông minh và hiệu quả. Số lượng nhân công cho việc kiểm kho giảm, các nhân viên có thể tập trung vào công việc phục vụ khách hàng và người quản lý cũng có thể theo dõi sát sao việc kiểm kê từ xa.

Lợi ích khi quản lý kho bằng bộ tiện ích MasterPro Kiểm kê, Kiểm đếm

Bộ tiện ích này MasterPro Kiểm kê, Kiểm đếm giúp giải quyết nỗi lo thất thoát hàng hóa mỗi khi bán hàng, nhập lại tại các doanh nghiệp.

Bộ tiện ích này có các tính năng thông minh như:

Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị như điện thoại (Cả iOS và Android) và máy tính
Đảm bảo sự kết nối liên tục realtime giữa tồn thực tế và tồn sổ sách
Báo cáo lượng chênh lệch tức thời khi kiểm đếm
Đọc mã vạch sản phẩm khi kiểm đếm
Đa dạng hình thức thống kê kiểm đếm: Kiểm gộp, Kiểm tách rời…

Với bộ tiện ích này, các doanh nghiệp có thể:

Tối ưu thời gian và chi phí
Phân việc cho nhiều đối tượng tham gia kiểm kê trong 1 thời điểm
Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh
Đưa ra quyết định quản trị hiệu quả nhờ các gợi ý, phân tích, báo cáo thống kê sau khi kiểm đếm