Khách hàng

Cập nhật lần cuối Thứ Sáu, 18/04/2025

Tin vui là mình đã tổng hợp tất tần tật những điểm quan trọng nhất của luật hóa đơn điện tử mới nhất ban hành theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp bạn hiểu nhanh – làm đúng – tránh rủi ro.

Bạn có đang lo lắng không biết hóa đơn điện tử có bắt buộc chưa? Nếu doanh nghiệp bạn chưa chuyển đổi thì có bị phạt không? Cách đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào? Và phần mềm nào là hợp pháp để dùng? Đây là những câu hỏi mình nhận được rất nhiều từ các doanh nghiệp, đặc biệt là những bạn làm kế toán hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ đang xoay xở để kịp “lên sóng” cùng luật hóa đơn điện tử mới nhất!

Hóa Đơn Điện Tử Có Bắt Buộc Không Trong Năm 2025?

Câu trả lời là CÓ.
Từ năm 2025, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Quy định này được cập nhật và chi tiết hóa trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP – sửa đổi, bổ sung cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Nếu doanh nghiệp bạn chưa triển khai, bạn đang vi phạm quy định của pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.

Vậy Hóa Đơn Điện Tử Là Gì Và Khác Gì So Với Trước? Luật Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

Nói nôm na, hóa đơn điện tử (e-invoice) là hóa đơn được lập, gửi, nhận, lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử qua hệ thống thuế điện tử.

Khác biệt lớn nhất là:

• Không còn dùng giấy, không còn phải in, gửi hay lưu kho hóa đơn giấy.
• Phát hành nhanh, ký số và gửi ngay cho khách hàng qua email hoặc hệ thống.
• Được cơ quan thuế quản lý trực tiếp, giúp giảm sai sót, rủi ro gian lận thuế.

Những Điểm Mới Trong Luật Hóa Đơn Điện Tử Năm 2025

Dưới đây là những cập nhật quan trọng trong luật hóa đơn điện tử mới:

• Bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho mọi loại hình kinh doanh, kể cả hộ cá thể có doanh thu cao.
• Tăng cường kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo thời gian thực.
• Bổ sung quy định về xử lý hóa đơn sai sót, hóa đơn bị hủy, hóa đơn thay thế.
• Yêu cầu rõ hơn về sử dụng chữ ký số và định danh tổ chức phát hành hóa đơn.
• Các phần mềm hóa đơn điện tử phải được Tổng cục Thuế chứng nhận hợp pháp.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Ngay Hôm Nay? Luật Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

1. Kiểm tra trạng thái hiện tại

• Doanh nghiệp đã từng đăng ký hóa đơn điện tử chưa?
• Phần mềm đang dùng có được chứng nhận hợp pháp?
• Đã kết nối dữ liệu với hệ thống e-invoice của cơ quan thuế chưa?

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Bạn cần chuẩn bị:

• Chữ ký số hợp lệ.
• Phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn (được Tổng cục Thuế chấp thuận).
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua cổng thuế điện tử (eTax).

3. Chọn phần mềm uy tín – Đừng “tiền mất tật mang” – Luật Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

Một số cái tên được nhiều doanh nghiệp Việt tin dùng hiện nay:

• MISA meInvoice
• VNPT Invoice
• Viettel Invoice
• EasyInvoice
• CyberBill
• MasterPro

Tất cả đều hỗ trợ các tiêu chuẩn mới, có kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, giúp lập hóa đơn nhanh, dễ lưu trữ, kiểm tra và xuất trình khi cần.

Xem thêm: Bài viết “Tiết lộ 5 cách quản lý nhân viên tại siêu thị hiệu quả nhất“

Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Hay Mắc Phải – Luật Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

• Chưa đăng ký với cơ quan thuế nhưng đã phát hành hóa đơn
• Không lập hóa đơn theo đúng định dạng XML
• Phát hành hóa đơn không có chữ ký số
• Không lưu trữ hóa đơn đúng thời gian quy định (tối thiểu 10 năm)

Chỉ một lỗi nhỏ thôi, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng. Có doanh nghiệp còn bị truy thu thuế, đình chỉ hoạt động tạm thời vì không tuân thủ.

Một Vài Câu Chuyện Thực Tế

Một chị khách hàng bên mình – chủ doanh nghiệp thương mại – từng không biết rằng hóa đơn điện tử phải đăng ký với cơ quan thuế trước khi phát hành. Chị tự mua phần mềm, xuất 500 hóa đơn cho khách nhưng sau đó bị truy cứu vì chưa hợp thức hóa quy trình.

Chị ấy gọi cho mình với giọng hoảng hốt, vì “nghĩ đơn giản là có phần mềm thì dùng thôi”. Sau khi xử lý, mình rút ra bài học: Hóa đơn điện tử không chỉ là phần mềm, mà còn là thủ tục pháp lý cần đúng quy trình.

Xem thêm: Bài viết Có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử trong năm 2025 không?

Kết Luận: Cập Nhật Luật Mới – Chủ Động Làm Đúng Ngay Từ Đầu – Luật Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn nữa, mà là bắt buộc theo quy định của luật hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025. Nhưng đừng lo – khi bạn hiểu luật, bạn sẽ làm đúng ngay từ đầu và tránh được hàng loạt rắc rối không đáng có.

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cần làm gì, hãy:

• Liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín
• Đào tạo lại nhân sự kế toán để vận hành đúng quy định

[𝐌𝐀𝐒𝐓𝐄𝐑𝐏𝐑𝐎 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐭𝐫𝐢̣ 𝐛𝐚́𝐧 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐨 𝐂𝐮̛̉𝐚 𝐡𝐚̀𝐧𝐠, 𝐂𝐡𝐮𝐨̂̃𝐢 𝐜𝐮̛̉𝐚 𝐡𝐚̀𝐧𝐠, 𝐇𝐞̣̂ 𝐭𝐡𝐨̂́𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐚̂𝐧 𝐩𝐡𝐨̂́𝐢 𝐕𝐮̛̀𝐚 & 𝐋𝐨̛́𝐧]

• Website: masterpro.com.vn | hoscocorp.vn

• Hotline: 1900.2929.51 | 093.246.1663

• Miền Bắc: 58 Lưu Hữu Phước, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Miền Nam: 57 Bàu Cát 6, Phường 14, Q. Tân Bình, TP. HCM