Kinh nghiệm kinh doanh

Cập nhật lần cuối Thứ Sáu, 30/08/2024

Phần mềm kiểm kê không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý hàng tồn kho chính xác và hiệu quả mà đã trở thành một yếu tố thiết yếu đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, kho vận. 

Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư vào phần mềm kiểm kê?

Kiểm kê truyền thống với các phương pháp thủ công đã dần bộc lộ nhiều hạn chế cũng như những sai sót cao, việc quản lý hàng tồn kho phức tạp và thiếu hiệu quả khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, công sức, đồng thời ảnh hưởng một phần không nhỏ đến doanh thu. 

• Kiểm kê qua bản cứng in ra

Việc kiểm kê bằng bản cứng thường tốn rất nhiều thời gian, từ các khâu chuẩn bị bản in, điền số liệu, tổng hợp dữ liệu đến việc lưu trữ. Ghi chép số liệu lên bản cứng bằng tay có tỷ lệ nhầm lẫn cao giữa các dòng dữ liệu, gây ra sự chênh lệch lớn giữa số liệu trên giấy và thực tế. Bản cứng dễ bị hư hỏng, mất mát, việc phải tìm lại rồi chỉnh sửa phân tích dữ liệu thông tin cũ cũng mất rất nhiều thời gian và không tránh khỏi gây ra sai sót.c

Khi đó, cần phải thực hiện nhiều thao tác xử lý để duyệt dữ liệu kiểm gộp số liệu kiểm từ các bản cứng, đánh lại dữ liệu kiểm tra excel, nhập khẩu vào trong phần mềm để ghi nhận số lượng được kiểm,… làm cho việc theo dõi và kiểm soát quá trình kiểm kê trở nên khó khăn và không hiệu quả.

•  Kiểm kê qua máy tính

Việc chuyển đổi từ kiểm kê truyền thống sang kiểm kê bằng máy tính là một bước tiến lớn, mang lại nhiều lợi ích như tăng độ chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, phương pháp này cũng không hoàn toàn tránh khỏi những hạn chế nhất định, đặc biệt là trong quá trình thực hiện kiểm kê tại kho.

Việc mang theo máy tính, máy quét mã vạch, pin dự phòng… trong quá trình kiểm kê tại kho có thể gây ra sự bất tiện và làm giảm hiệu quả công việc, đặc biệt đối với những kho hàng có diện tích lớn và nhiều tầng với những vị trí khó tiếp cận như kệ hàng cao, góc khuất, việc sử dụng máy tính để kiểm kê có thể gặp nhiều khó khăn cũng và không thể tránh khỏi trong quá trình sử dụng có thể hỏng hóc thiết bị, gây gián đoạn quá trình kiểm kê.

Lợi ích của phần mềm kiểm kê cho doanh nghiệp

Phần mềm kiểm kê ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp khắc phục những nhược điểm của phương pháp kiểm kê truyền thống. Với khả năng tự động hóa các quy trình, phần mềm kiểm kê giúp giảm thiểu đáng kể sai sót trong quá trình nhập liệu, tính toán, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm kiểm kê còn cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình tồn kho, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Giải pháp Master Pro phần mềm kiểm kê tối ưu cho doanh nghiệp

Master Pro, một giải pháp kiểm kê linh hoạt và hiệu quả. Với thiết kế đặc biệt tối ưu hóa quy trình kiểm kê hàng hóa, mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quản lý tồn kho nâng cao hiệu quả quản lý.

✅ Giảm chi phí đầu tư mua thiết bị phần cứng chuyên dụng

✅ Đảm bảo sự kết nối liên tục realtime giữa tồn thực tế và tồn sổ sách doanh nghiệp luôn nắm bắt được tình hình tồn kho chính xác nhất, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.

✅ Đồng bộ thông tin mã kiểm tức thì nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác của dữ liệu.

✅ Phân bổ việc kiểm đếm không giới hạn người dùng tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.

✅Sử dụng nền tảng đa dạng hỗ trợ cả iOS và Android, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn thiết bị phù hợp.

✅ Đưa ra đánh giá chênh lệch chính xác, giúp khâu quản lý tồn trở nên đơn giản.

Đăng ký ngay để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm. MasterPro hân hạnh phục vụ quý khách!

𝐌𝐀𝐒𝐓𝐄𝐑𝐏𝐑𝐎 – Giải pháp quản trị bán hàng cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng, hệ thống phân phối VỪA VÀ LỚN. 

Website: www.masterpro.com.vn / www.hoscocorp.vn

Fanpage: fb.com/masterpro.vn

Hotline: 1900.2929.51 | 0909 934 689

Miền Bắc: 024 9999 6686

Miền Nam: 028 999 66866

Email: contact@masterpro.vn

Miền Bắc: Tòa Big Tower 18 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Hà Nội

Miền Nam: 57 Bàu Cát 6 , Phường 14, Quận Tân Bình, TP. HCM.