Khách hàng

Cập nhật lần cuối Thứ Sáu, 18/04/2025

Bạn đang băn khoăn liệu có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử không?
Doanh nghiệp nhỏ hay hộ kinh doanh như bạn có cần làm điều này?
Thời hạn là bao giờ, và nếu không làm thì chuyện gì sẽ xảy ra?

Đừng lo! Tôi sẽ giải thích mọi thứ một cách dễ hiểu, như đang trò chuyện với bạn bè. Hãy cùng tìm hiểu xem có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử không và cách bạn bắt đầu.

Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?

Hóa đơn điện tử không có gì phức tạp đâu.
Nó giống hóa đơn giấy bạn hay dùng, nhưng được tạo và lưu trên máy tính hoặc điện thoại.
Theo Nghị định 123/2020, câu hỏi có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử đã được trả lời: hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam phải dùng nó.

So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có gì hay?

• Tiết kiệm chi phí: Không cần in, không tốn phí vận chuyển.
• Dễ quản lý: Lưu trữ trên đám mây, tra cứu mọi lúc.
• Nhanh gọn: Gửi hóa đơn cho khách chỉ trong vài giây.

Lần đầu nghe về hóa đơn điện tử, tôi nghĩ nó sẽ rắc rối lắm.
Nhưng sau khi thử, tôi thấy nó tiện hơn nhiều và tự hỏi tại sao không chuyển đổi sớm hơn!

Xem thêm: Phần mềm MasterPro hỗ trợ tới 100% chi phí chuyển đổi phần mềm.

Có Bắt Buộc Chuyển Đổi Hóa Đơn Điện Tử Không?

Câu trả lời là: Có, bắt buộc!
Từ 1/7/2022, Thông tư 78/2021 yêu cầu tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, và hộ kinh doanh phải chuyển sang hóa đơn điện tử.
Vậy nên, nếu bạn đang thắc mắc có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử, thì đây là quy định bạn không thể bỏ qua, dù là công ty lớn hay tiệm tạp hóa nhỏ.

Ai cần dùng hóa đơn điện tử?

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
• Hộ kinh doanh cá thể, như quán ăn, cửa hàng thời trang.
• Kế toán viên xử lý hóa đơn cho công ty.

Xem thêm: Cách Sử Dụng App Tính Tiền Bán Hàng Cho Chủ Shop Việt.

Nếu không chuyển đổi thì sao?

Nếu bạn không tuân thủ quy định về việc có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử, bạn có thể bị phạt từ 4-8 triệu đồng (theo Nghị định 125/2020).
Hơn nữa, việc chậm trễ có thể làm rối việc kê khai thuế.
Tôi từng nghe một anh bạn mở tiệm bánh bị phạt vì quên chuyển đổi đúng hạn. Đừng để mình rơi vào tình huống đó nhé!

Tại Sao Phải Chuyển Đổi Hóa Đơn Điện Tử?

Bạn có thể nghĩ: “Hóa đơn giấy vẫn ổn, sao phải đổi?”
Tôi cũng từng nghĩ vậy, nhưng khi tìm hiểu, tôi thấy có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử không chỉ vì luật mà còn vì nó mang lại nhiều lợi ích.

1. Tiết kiệm tiền và thời gian

• Không tốn chi phí in ấn, mực in, hay vận chuyển.
• Tự động gửi hóa đơn, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng.

Một người bạn làm kế toán cho công ty nhỏ kể với tôi:
Trước đây, cô ấy mất cả ngày để in và gửi hóa đơn.
Giờ, với hóa đơn điện tử, chỉ cần vài cú nhấp chuột là xong!

2. Dễ dàng quản lý

• Hóa đơn lưu trữ trực tuyến, không lo mất mát.
• Dễ tra cứu khi cần báo cáo thuế.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế Việt Nam.

3. Thân thiện với môi trường

• Giảm sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.
• Một bước nhỏ nhưng ý nghĩa cho hành tinh xanh.

Làm Sao Để Chuyển Đổi Hóa Đơn Điện Tử?

Nghe thì có vẻ khó, nhưng thực ra rất đơn giản.
Nếu bạn đang lo lắng về việc có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử và cách làm, đây là các bước cơ bản.

Bài viết hướng dẫn: Làm sao để quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất?

Bước 1: Đăng ký với cơ quan thuế

• Vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
• Nộp mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thường chỉ mất vài ngày để được phê duyệt.

Bước 2: Chọn phần mềm hóa đơn điện tử

Có nhiều nhà cung cấp uy tín như VNPT, Viettel,…

Khi chọn phần mềm, hãy lưu ý:

• Dễ dùng: Giao diện thân thiện, không cần am hiểu công nghệ.
• Hỗ trợ tốt: Có đội ngũ hỗ trợ 24/7.
• Tích hợp: Kết nối với hệ thống thuế và phần mềm kế toán.

Tôi khuyên bạn nên thử miễn phí trước khi mua.
Nhiều nhà cung cấp có gói dùng thử để bạn trải nghiệm.

Bước 3: Đào tạo nhân viên

• Nếu bạn có đội kế toán, hãy hướng dẫn họ cách dùng phần mềm.
• Đừng lo, hầu hết phần mềm đều có video hướng dẫn chi tiết.

Bắt Đầu Ngay Hôm Nay!

Hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc, và làm việc hiệu quả hơn.
Việc có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử không còn là câu hỏi nữa – giờ là lúc hành động.
Tôi biết thay đổi có thể hơi khó khăn, nhưng tin tôi đi, bạn sẽ thấy nó đáng giá.

Hãy làm ngay hôm nay:

• Kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn đã đăng ký hóa đơn điện tử chưa.
• Tìm phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và thử dùng miễn phí.
• Liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết.

Bạn đã sẵn sàng chưa?
Nếu còn thắc mắc về việc có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử, để lại câu hỏi, tôi sẽ giải đáp ngay!

Xem thêm: Các phần mềm ứng dụng doanh nghiệp hiệu quả nhất 2025.

————————————————-