Sách văn phòng phẩm

Cập nhật lần cuối Thứ ba, 31/12/2024

Các chủ cửa hàng văn phòng phẩm đang quản lý cửa hàng một cách thủ công đang rất mệt mỏi với vô vàn đầu việc như quản lý hàng tồn MasterPro chính là giải pháp hoàn hảo cho bạn! Với các tính năng như quản lý hàng tồn kho thông minh, đồng bộ dữ liệu nhiều chi nhánh và báo cáo bán hàng chính xác, MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng đã đồng hành cùng nhiều cửa hàng văn phòng phẩm trên toàn quốc, giúp tăng doanh thu và giảm chi phí vận hành. Trải nghiệm ngay để thấy sự khác biệt

Phần mềm hỗ trợ gì cho các chủ cửa hàng văn phòng phẩm?

Với phần mềm quản lý bán hàng MasterPro, các chủ cửa hàng văn phòng phẩm không còn phải lo lắng về việc nhầm lẫn số lượng hàng hóa thường xuyên hay quên nhập dữ liệu khiến cho báo cáo bị sai lệch hay khó khăn trong trong việc lưu trữ thông tin và chăm sóc khách hàng,… Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm như quản lý hàng tồn kho, và báo cáo doanh thu chi tiết và chăm sóc khách hàng giúp bạn kiểm soát mọi thứ dễ dàng hơn.

• Quản lý hàng tồn kho: Có thể quản lý được số lượng lớn sản phẩm lên đến 200.000 đầu sản phẩm khác nhau.
• Báo cáo doanh thu chi tiết: Báo cáo doanh thu, lỗ lãi chi tiết hàng ngày, tuần, tháng.
• Chăm sóc khách hàng dễ dàng: Tích hợp Zalo OA giúp chủ cửa hàng có thể quản lý được khách hàng và dễ dàng chăm sóc.

Ngoài ra, phần mềm quản lý kho còn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình nhập – xuất hàng, đảm bảo tất cả hàng hóa luôn được cập nhật đúng và đủ. Đặc biệt, nếu cửa hàng của bạn đang kinh doanh nhiều chi nhánh khác nhau, phần mềm MasterPro sẽ giúp bạn theo dõi doanh thu và lượng hàng hóa ở từng cửa hàng mà không cần kiểm tra và rà soát một cách thủ công.

Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm thời gian mà còn giúp các chủ cửa hàng dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, tối ưu hiệu suất bán hàng và gia tăng lợi nhuận.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm

Quản lý bán hàng tại cửa hàng văn phòng phẩm cần quản lý rất nhiều mã sản phẩm cũng như các công đoạn phức tạp khác nhau nên một phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm tốt cần đáp ứng được đủ mọi yêu cầu của các chủ cửa hàng, dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm MasterPro có thể sẽ là một cánh tay phải đắc lực của các nhà bán hàng:

Quản lý lượng hàng tồn kho

Một trong những thách thức lớn nhất khi kinh doanh văn phòng phẩm là kiểm soát lượng hàng tồn. Với tính năng quản lý hàng tồn kho của Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm – MasterPro, các chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý lượng hàng hoá khổng lồ lên đến 200.000 đầu sản phẩm và sẽ luôn biết được số lượng hàng hóa cụ thể ở mỗi chi nhánh đối với các cửa hàng có nhiều chi nhánh. Phần mềm sẽ tự động cập nhật lại kho hàng mỗi khi có giao dịch nhập hoặc xuất kho, giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều.

Ví dụ: Bạn có thể nhanh chóng kiểm tra số lượng bút bi hoặc giấy in còn lại trong cửa hàng bằng cách: Bấm vào => Kho hàng => Danh mục sản phẩm => Tên sản phẩm là có thể kiểm tra được chính xác lượng hàng tồn kho.

Chăm sóc khách hàng qua kênh Zalo OA

Chăm sóc khách hàng tốt chính là chìa khóa để giữ chân họ và hầu hết các cửa hàng văn phòng phẩm vẫn đang quản lý theo cách truyền thống vẫn chưa làm tốt được điều này. Nắm được điều đó, phần mềm MasterPro tích hợp kênh Zalo OA, giúp các chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý được khách hàng cũ bằng cách gửi tin nhắn đơn hàng mỗi khi khách hàng hoàn thành đơn hàng.

Và đến mỗi dịp quan trọng thì Zalo OA sẽ sẽ thông báo đồng bộ hàng loạt các chương trình khuyến mãi, khuyến mại, hoặc thậm chí là chúc mừng sinh nhật khách hàng một cách tự động. Điều này không chỉ giúp gia tăng trải nghiệm khách hàng mà còn xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Áp dụng được nhiều bảng giá theo nhiều nhóm đối tượng khác nhau

Không chỉ bán hàng cho các khách hàng lẻ, các cửa hàng văn phòng phẩm thường sẽ có nhiều tệp khách hàng mua buồn khác nhau, trong đó phải kể đến các trường học, văn phòng công ty hay các doanh nghiệp lớn tại các thành phố lớn,…

Phần mềm MasterPro giúp các chủ cửa hàng văn phòng phẩm có thể dễ dàng thiết lập nhiều bảng giá tùy theo từng nhóm đối tượng khác nhau chỉ với vài cú nhấp chuột: Tạo nhóm sản phẩm => Chọn sản phẩm => Điền thông tin chi tiết nhóm sản phẩm. Ví dụ, khách hàng mua số lượng lớn sẽ được giảm giá khác so với khách mua lẻ, giúp các chủ cửa hàng dễ dàng quản lý và đáp ứng nhu cầu đa dạng.

Báo cáo & Phân tích bán hàng bằng AI

Làm thế nào để bạn biết sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào còn tồn kho nhiều, doanh thu tháng này tăng hay giảm? Tính năng báo cáo và phân tích bán hàng bằng AI giúp cung cấp số liệu chi tiết theo thời gian thực và đưa ra lời khuyên phù hợp cho các nhà bán hàng. Bạn sẽ nhận được các báo cáo trực quan, từ doanh thu, hàng tồn cho đến hiệu suất bán hàng của từng nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Có thể Customize theo nhu cầu của từng cửa hàng

Không có cửa hàng nào giống nhau, và yêu cầu quản lý của từng cửa hàng cũng khác nhau. Phần mềm MasterPro có thể tùy chỉnh (customize) theo nhu cầu của từng cửa hàng khác nhau, giúp các chủ cửa hàng có thể tiết kiệm được chi phí mà vẫn vận hành trơn chu. Cũng có thể hiểu được dùng phần mềm MasterPro sẽ có một ưu thế đó chính là sẽ tối ưu chi phí hơn so với các phần mềm khác, không bị đóng gói như các gói phần mềm của các bên cung cấp khác.

Các Case Study Nổi Bật của MasterPro

MasterPro không chỉ là phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm toàn diện mà còn là người đồng hành đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Dưới đây là hai case study tiêu biểu minh chứng cho hiệu quả của MasterPro trong việc tối ưu hóa quản lý và kinh doanh.

Văn phòng phẩm Thái Hưng

Văn phòng phẩm Thái Hưng từng gặp khó khăn trong việc kiểm soát lượng hàng tồn kho và xử lý đơn hàng nhanh chóng. Với hơn 1.000 mã sản phẩm đa dạng, từ bút bi, giấy in đến thiết bị văn phòng, việc quản lý theo cách thủ công khiến cửa hàng mất nhiều thời gian và công sức.

Khi áp dụng phần mềm MasterPro, Thái Hưng đã cải thiện hiệu suất rõ rệt. Phần mềm tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp Thái Hưng tránh được tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa. Bên cạnh đó, tính năng báo cáo doanh thu chi tiết hỗ trợ cửa hàng nắm bắt được sản phẩm nào bán chạy nhất theo từng thời điểm.

Kết quả doanh thu của Thái Hưng đã tăng 25% chỉ trong 3 tháng đầu triển khai phần mềm. Hơn nữa, quy trình xử lý đơn hàng được rút ngắn tới 50%, mang lại sự hài lòng cao hơn cho khách hàng.

Xem Thêm: MasterPro triển khai phần mềm quản lý bán hàng cho văn phòng phẩm Thái Hưng

Văn phòng phẩm Hồng Hà

Hồng Hà là một thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng với hệ thống gồm 4 điểm bán hàng tại các thành phố lớn. Hồng Hà đã lựa chọn MasterPro để đồng bộ hóa quản lý trên toàn hệ thống. Trước khi áp dụng, Hồng Hà gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu từ nhiều chi nhánh, dẫn đến sai sót và mất thời gian nhập liệu.

MasterPro đã giải quyết vấn đề này bằng cách đồng bộ dữ liệu bán hàng và kho hàng từ tất cả các chi nhánh về một hệ thống duy nhất. Nhờ vậy, đội ngũ quản lý tại Hồng Hà có thể theo dõi tình hình kinh doanh và lượng hàng tồn ở từng điểm bán mà không cần đến tận nơi.

Đặc biệt, với tính năng phân tích dữ liệu bằng AI, Hồng Hà dễ dàng nhận biết xu hướng mua sắm của khách hàng và đưa ra các chương trình khuyến mãi phù hợp. Điều này không chỉ tăng hiệu quả kinh doanh mà còn giúp Hồng Hà giữ vững vị thế trên thị trường.

Xem Thêm: MasterPro triển khai phần mềm quản lý bán hàng cho văn phòng phẩm Hồng Hà

Kết luận

Với những minh chứng từ Thái Hưng và Hồng Hà, có thể thấy rằng Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm MasterPro không chỉ là công cụ quản lý bán hàng mà còn là giải pháp giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm thời gian và gia tăng lợi nhuận. Nếu bạn là một chủ cửa hàng đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm phù hợp, tại sao không thử MasterPro để trải nghiệm sự khác biệt?