Top 5+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp vừa là lớn

Cập nhật lần cuối Thứ sáu, 20/12/2024

Quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, khách hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với phần mềm quản lý bán hàng. Ở bài bài viết này, MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn khám phá Top 5+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay để bẹn có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp dành cho doanh nghiệp của mình.

Nội dung bài viết

Giới thiệu về phần mềm quản lý bán hàng

Khi hoạt động kinh doanh của bạn ngày càng phát triển, việc quản lý bán hàng, kho hàng và dữ liệu khách hàng trở thành một thách thức không nhỏ. Đây chính là lúc phần mềm quản lý bán hàng phát huy tác dụng. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Phần mềm quản lý bán hàng giúp tối ưu quy trình bán hàng của doanh nghiệp

Tại Sao Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Lại Quan Trọng?

Một trong những lý do chính khiến phần mềm quản lý bán hàng trở nên quan trọng chính là khả năng tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Nếu trước đây, việc theo dõi đơn hàng, quản lý tồn kho hay phân tích dữ liệu chỉ có thể thực hiện bằng tay, thì nay mọi thứ đã được tự động hóa. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh từ xa, mọi lúc mọi nơi.

Hơn nữa, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng tính linh hoạt trong việc điều phối nhân viên, và cung cấp thông tin kịp thời giúp đưa ra quyết định nhanh chóng.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Lợi ích cơ bản từ việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Quản lý đơn hàng dễ dàng: Giúp theo dõi mọi đơn hàng từ khi khách hàng đặt cho đến khi giao hàng thành công.
Quản lý khách hàng hiệu quả: Dữ liệu khách hàng được lưu trữ và quản lý thông minh, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Phân tích và báo cáo chi tiết: Phần mềm giúp bạn phân tích doanh thu, lợi nhuận, và các chỉ số khác để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Quản lý hàng tồn kho thông minh: Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa trong kho, từ đó giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức.

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số tính năng cơ bản và cần thiết để tối ưu hóa quá trình bán hàng. Dưới đây là các tính năng quan trọng mà phần mềm quản lý bán hàng cần có:

Quản Lý Hàng Tồn Kho

Khả năng kiểm soát tồn kho tự động là yếu tố cực kỳ quan trọng. Phần mềm giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa trong kho một cách chi tiết, báo động khi hàng hóa sắp hết, giúp doanh nghiệp luôn duy trì lượng hàng hóa hợp lý để đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không bị thiếu hụt hay dư thừa.

Quản Lý Bán Hàng

Tính năng quản lý bán hàng cho phép bạn theo dõi và xử lý đơn hàng dễ dàng, đồng thời quản lý các giao dịch tài chính với khách hàng, đảm bảo mọi thứ đều được cập nhật nhanh chóng và chính xác.

Báo Cáo & Phân Tích Số Liệu

Phân tích số liệu và lập báo cáo chi tiết

Để đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, doanh nghiệp cần có khả năng phân tích và báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, số lượng bán hàng, và các xu hướng tiêu dùng của khách hàng. Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất sẽ cung cấp các báo cáo phân tích tự động giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp.

Quản Lý Chuỗi Đồng Bộ

Đối với các doanh nghiệp có nhiều cửa hàng hoặc kênh bán hàng trực tuyến, khả năng đồng bộ giữa các cửa hàng và nền tảng là vô cùng quan trọng. Phần mềm cần phải tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các điểm bán để tránh tình trạng thông tin bị rối loạn, giúp quản lý dễ dàng hơn.

Customize Theo Nhu Cầu Từng Cửa Hàng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu riêng biệt. Do đó, một phần mềm quản lý bán hàng tốt cần cho phép bạn tùy chỉnh các tính năng sao cho phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh của mình.

Top 5 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp vừa và lớn

Phần mềm quản lý bán hàng MasterPro

Phần mềm quản lý bán hàng MasterPro hỗ trợ quản trị bán hàng, công nợ và kho cho doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, áp dụng cho cửa hàng, đại lý phân phối, siêu thị và chuỗi siêu thị. Hướng đến đối tượng khách hàng vừa và lớn, MasterPro cung cấp các tính năng từ cơ bản đến chuyên sâu để linh hoạt đáp ứng nhu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp. Các tính năng cơ bản:

Quản lý kho hàng: Cảnh báo hết hàng, quản lý nhập xuất kho, chuyển kho
Quản lý bán hàng: Lưu trữ, phân loại khách hàng, tạo chương trình khuyến mãi
Quản lý mua hàng: Quản lý phiếu xuất, phiếu nhập hàng và phiếu chi tiền
Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, quản lý hồ sơ giao dịch và cảnh báo, thống kê công nợ khách hàng
Quản lý nhân viên: Quản lý thông tin, lưu trữ ngày công, tích điểm nhân viên
Quản lý báo cáo: Cung cấp báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho,..

Các tính năng nâng cao khác: Tích hợp bán hàng đa kênh, tích hợp Website bán hàng, tích hợp các đơn vị vận chuyển, tích hợp các loại hình thanh toán điện tử: ví điện tử, QR code, cổng thông tin khách hàng thân thiết,…

Phần mềm MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý cửa hàng chuyên nghiệp, hoạt động trên cả máy tính và điện thoại (Android, iOS), được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của từng ngành hàng bán lẻ.

Tính năng nổi bật:

Quản lý đa kênh: Shopee, Lazada, Facebook…
Quản lý kho thông minh: Cảnh báo hết hàng, quản lý nhập xuất kho
Quản lý khách hàng: Lưu trữ, phân loại khách hàng, tạo chương trình khuyến mãi
Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho,..

Phần mềm Kiotviet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng đặc sản vùng miền lựa chọn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, KiotViet giúp các chủ cửa hàng quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Với những tính năng nổi bật:

Quản lý kho, quản lý khách hàng
Quản lý hạn sử dụng
Báo cáo chi tiết, thanh toán điện tử
Bán trên sàn TMDT, bán trên mạng xã hội
Chấm công, quản lý hoa hồng và lương

Phần mềm Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của phần mềm mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh, từ online đến offline.

Cung cấp thêm 2 phương thức thanh toán mới: quét mã QR và sử dụng điểm tích lũy.

Giao diện được phân tách rõ ràng giữa bán hàng online và bán tại cửa hàng, giúp tránh nhầm lẫn.

Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp nâng cao bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị bán hàng POS365

POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, POS365 giúp các cửa hàng đặc sản vùng miền quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Tính năng nổi bật:

Quản lý kho hàng: Giúp theo dõi tình trạng hàng tồn kho, cập nhật số lượng hàng hóa nhanh chóng.
Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua sắm, giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Kết luận: Cách chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay thật phù hợp là một quyết định quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình bán hàng. Bạn cần cân nhắc các yếu tố như tính năng, khả năng mở rộng, dễ sử dụng và chi phí để chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, MasterPro là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với các tính năng mạnh mẽ như quản lý đơn hàng, kho hàng, khách hàng, và báo cáo phân tích chi tiết, MasterPro giúp doanh nghiệp vừa và lớn nâng cao hiệu quả quản lý và dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh từ mọi góc độ.