Báo cáo kinh doanh

Cập nhật lần cuối Thứ năm, 19/12/2024

Việc quản lý cửa hàng cafe ngày một khó khăn nhu cầu của khách hàng cũng ngày một tăng cao. Một quán cafe thu hút khách hàng không chỉ dừng lại ở việc pha chế ra những cốc cafe ngon, đồ nhấm hợp khẩu vị mà còn phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố khác như: thanh toán không bị gián đoạn, phục vụ tận tình, được hưởng các chương trình khuyến mãi & tích điểm từ cửa hàng, phục vụ nhanh nhẹn,….Chắc hẳn đây cũng là một khó khăn không hề nhỏ mà các quản lý hay chủ cửa hàng cafe phải đau đầu để tìm ra phương án giải quyết.

Đừng lo, MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng sẽ mang tới cho các bạn một giải pháp toàn diện – Phần mềm quản lý bán hàng cafe – giúp các chủ cửa hàng cafe có thể vận hành quán cafe một cách đơn giản.

Phần mềm quản lý bán hàng cafe là gì?

Bạn là chủ cửa hàng cafe? Bạn đang bận rộn và vô cùng khó khăn trong các khâu quản lý và vận hành một quán cafe. Vậy bạn đã bao giờ tự hỏi: “Làm sao để quản lý quán cà phê hiệu quả hơn mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức?” Thì MasterPro biết đây chính là lúc bạn cũng đang có ý định tìm tới phần mềm quản lý quán cà phê để sở hữu cho cửa hàng mình một trợ thủ đắc lực.

Phần mềm quản lý quán cà phê là một giải pháp công nghệ giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh tại quán, từ việc quản lý order, tồn kho nguyên liệu, đến theo dõi doanh thu và quản lý nhân viên. Với một hệ thống được thiết kế dành riêng cho ngành F&B, phần mềm này giúp giảm sai sót trong quá trình order, tối ưu hóa thời gian phục vụ và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, còn tích hợp thanh toán không tiền mặt và hỗ trợ báo cáo chi tiết theo thời gian thực. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra doanh thu, quản lý tồn kho, và nắm bắt hiệu quả kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại quán.

Dù bạn là chủ quán nhỏ hay quản lý chuỗi cà phê, phần mềm quản lý chính là chìa khóa để tiết kiệm thời gian, tăng doanh thu và chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành. Hãy thử ngay để thấy sự khác biệt!

Xem Thêm: MasterPro – Phần mềm quản lý bán hàng F&B

Vì sao chủ quán nên dùng phần mềm quản lý quán cà phê?

Bạn có từng đau đầu vì sai sót khi nghe order từ khách hàng khiến khách hàng khó chịu và mất khách hay thất thoát doanh thu mà không biết do đâu hoặc tồn kho nguyên vật liệu mà không được kiểm soát? Đừng quá lo, đây là những vấn đề phổ biến mà bất kỳ chủ quán cà phê nào cũng gặp phải. Và giải pháp tối ưu nhất dành cho các chủ cửa hàng chính là phần mềm quản lý quán cà phê.

Phần mềm như MasterPro giúp các chủ cửa hàng cafe tự động hóa các công việc từ quản lý order và thanh toán, theo dõi tồn kho nguyên liệu, đến quản lý doanh thu và nhân viên. Thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản để nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp các tính năng như báo cáo chi tiết, thanh toán không tiền mặt và quản lý từ xa qua điện thoại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành. Dù bạn quản lý một quán nhỏ hay chuỗi cà phê lớn, việc sử dụng phần mềm sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và tăng doanh thu đáng kể. Hãy thử ngay MasterPro để trải nghiệm sự khác biệt!

MasterPro – Phần mềm quản lý quán cafe toàn diện

Tối ưu hóa quy trình bán hàng

Quy trình bán hàng tại quán cafe thường rất phức tạp, nhất là trong giờ cao điểm. MasterPro giúp tối ưu hóa quy trình này bằng cách cung cấp giao diện gọi món nhanh chóng, tự động chuyển order từ nhân viên phục vụ đến khu bếp hoặc pha chế đồ uống. Hệ thống giúm giảm thiểu sai sót khi nhận order, đảm bảo quy trình diễn ra liên tục và chỉnh xác.

Bằng việc tích hợp báo cáo doanh thu theo thời gian thực, chủ quán có thể theo dõi tần suất bán các sản phẩm, đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp. Nhờ MasterPro, quy trình bán hàng không còn là nỗi lo.

Giao diện trực quan, dùng được trên mọi thiết bị

Phần mềm MasterPro sở hữu một giao diện trực quan, dễ nhìn, dễ dàng sử dụng ngay cả khi bạn là một người không am hiểu gì về công nghệ. Phần mềm tương thích với nhiều thiết bị như: máy tính, máy tính bảng, và điện thoại thông minh, giúp chủ quán và nhân viên linh hoạt trong việc quản lý và phục vụ.

Ngoài ra, MasterPro hỗ trợ cá nhân hóa giao diện theo nhu cầu. Dù là quán nhỏ hay chuỗi cà phê lớn, phần mềm đều đáp ứng hoàn hảo.

Tùy chỉnh menu, giá bán theo từng sản phẩm

Với MasterPro, chủ quán có thể dễ dàng tùy chỉnh menu và giá bán cho từng loại cafe hay các món trà riêng. Chỉ một vài thao tác nhỏ, bạn có thể cập nhật danh sách đồ uống, thay đổi combo khuyến mãi, hoặc điều chỉnh giá phù hợp khi cửa hàng có chương trình khuyến mãi hoặc tăng & giảm giá sản phẩm.

Phần mềm còn dễ dàng chia sẻ danh mục menu theo nhiều nhóm: đồ uống nóng, lạnh, bánh ngọt, hoặc sản phẩm khác. Như vậy, bạn có thể tạo ra sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong dịch vụ, giúp các chủ cửa hàng dễ dàng tích chọn món khi khác hàng order mà không lo menu bị rối dẫn đến việc chậm trễ trong khi order.

Quản lý kho nguyên vật liệu

Quản lý kho nguyên vật liệu của cửa hàng cafe luôn là bài toán khó đối với các chủ quán cafe. MasterPro cung cấp tính năng theo dõi tồn kho chi tiết, từ nguyên liệu pha chế đến các mặt hàng đi kèm. Không những thế, phần mềm còn tích hợp AI giúp phân tích và tự động cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết, hay phân tích ký mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán chậm giúp các chủ cửa hàng có thể nắm bắt chính xác và nhập nguyên liệu kịp thời và tránh tình trạng gián đoạn trong phục vụ.

Quản lý bàn trống

Khi khách háng bước vào quán, khách hàng thường không muốn chờ đợi để các bạn nhân viên quán cafe chạy đi xem còn bàn nào trống hay không, điều này sẽ làm gián đoạn trải nghiệm khách hàng và sẽ dễ đánh mất đi lượng khách hàng tiềm năng. Tính năng quản lý bán hàng của MasterPro giúp cửa hàng có thể quản lý lượng bàn còn trống hiện tại, từ đó sắp xếp chỗ ngồi hợp lý và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Phần mềm còn hỗ trợ đặt bàn trước nhưng phù hợp với các quán cafe đông khách và có giá trị cao.

Nhiều tính năng linh hoạt theo nhu cầu

Không chỉ giới hạn trong các tính năng cơ bản, MasterPro còn cung cấp nhiều công cụ linh hoạt như tích hợp với máy in hóa đơn, quản lý chương trình khách hàng thân thiết và thiết lập báo cáo tùy chỉnh. Điều này giúp phần mềm đáp ứng được nhu cầu đa dạng của các quán cafe từ nhỏ đến lớn.

Quản lý báo cáo doanh thu, giảm thiểu nhầm lẫn

Việc quản lý doanh thu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với MasterPro. Từ nay không phải lo hoạch toán thủ công, ghi chép ra giầy hay quản lý đơn giản bằng excel khiến xảy ra những nhầm lẫn không đáng có. Phần mềm giúp tự động tổng hợp dữ liệu bán hàng, doanh thu lỗ lãi, tạo báo cáo chi tiết tự động theo ngày chỉ với 1 click. Bạn có thể theo dõi doanh thu, lợi nhuận, và các chỉ số kinh doanh khác một cách chính xác giúp nắm bắt được chính xác được tình hình tài chính của cửa hàng. Điều này giúp các chủ cửa hàng đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và đúng đắn.

Tích hợp giải pháp thanh toán QR thông minh

Thanh toán nhanh gọn và tiện lợi là xu hướng không thể thiếu trong ngành F&B hiện nay. MasterPro hỗ trợ tích hợp các giải pháp thanh toán QR như chuyển khoản ngân hàng, Momo, ZaloPay, và ViettelPay. Khách hàng chỉ cần quét mã QR để thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm dịch vụ và tránh nhầm lẫn do thanh toán thủ công bằng tiền mặt.

MasterPro là giải pháp toàn diện dành cho các quán cafe muốn nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa doanh thu. Đừng ngần ngại trải nghiệm ngay để khám phá sự khác biệt mà phần mềm này mang lại cho quán của bạn!

Quản lý nhân viên và giờ làm việc

Việc quản lý nhân viên trong quán cafe thường gây mất nhiều thời gian cho các bạn quản lý, đặc biệt lại phải theo dõi giờ làm việc và phân công nhiệm vụ của từng nhân viên. Không những vậy, có những nhân viên chỉ làm bán thời gian, có nhân viên làm full time. MasterPro cung cấp tính năng chấm công & quản lý nhân sự toàn diện, giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch làm việc, chấm công, và hiệu suất của từng nhân viên.

Phần mềm tự động tính toán giờ làm việc thực tế, hỗ trợ quản lý bảng lương một cách chính xác và minh bạch. Bạn cũng có thể phân quyền truy cập cho từng nhân viên dựa trên vai trò, từ đó đảm bảo an toàn dữ liệu và nâng cao hiệu quả làm việc trong quán.

Kết Luận

Qua bài viết trên, MasterPro đã cho các bạn biết được tầm quan trọng của phần mềm trong việc quản lý bán hàng cafe. Phần mềm quản lý bán hàng cafe giúp các quản lý & chủ cửa hàng vận hành quán cafe một cách hiệu quả và đơn giản, giúp tiết kiệm chi phí & nguồn lực, giúp gia tăng doanh thu cũng như tăng trải nghiệm khách hàng.

Liên hệ với chúng tôi: 

• Hotline: 1900.2929.51 | 0909 934 689
• Email: contact@masterpro.vn

Chi nhánh: 

• Miền Bắc: 58 Lưu Hữu Phước, P. Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Miền Nam: 57 Bàu Cát 6 , Phường 14, Quận Tân Bình, TP. HCM.