GPP là gì? Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán thuốc chuẩn GPP?

Cập nhật lần cuối Thứ Ba, 12/11/2024

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và hỗ trợ rất nhiều cho con người. Đối với các nhà thuốc, phần mềm quản lý bán thuốc chuẩn GPP là một công cụ hữu hiệu giúp cho công việc quản lý trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.

Nội dung bài viết

1. GPP là gì?

Theo Master Pro – Phần mềm quản lý bán hàng được biết thì GPP là viết tắt của Good Pharmacy Practice, tiếng Việt là Thực hành tốt nhà thuốc. Đây được cho là văn bản đưa ra các nguyên tắc và tiêu chuẩn cơ bản để một dược sĩ và nhân sự dược có thể thực hiện hành nghề tại các nhà thuốc. Một GPP nhà thuốc sẽ có những quy tắc về đạo đức, chuyên môn khắt khe kết hợp cùng những nguyên tắc về quản lý và tiêu chuẩn áp dụng kỹ thuật khác nhau.

2. Tại sao phải là chuẩn GPP?

Theo nguyên tắc, GPP là văn bản đưa ra các nguyên tắc, tiêu chuẩn cơ bản trong thực hành nghề nghiệp tại nhà thuốc của các dược sĩ và nhân sự dược trên sự tự nguyện tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp và chuyên môn cao hơn ở mức pháp lý tối thiểu.

Như vậy, đối với nhà thuốc chuẩn GPP là những nhà thuốc đã được kiểm định, đánh giá chất lượng và đạt được chất lượng tốt nhất để phục vụ cho mọi người.

3. Phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Master Pro Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán thuốc chuẩn GPP?

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán thuốc chuẩn GPP?Phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP là phần mềm được thiết kế đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà Bộ Y Tế ban hành. Nhằm hỗ trợ cho việc quản lý nhà thuốc và các hoạt động khác như: xuất – nhập kho, quản lý lịch sử mua thuốc, in hóa đơn, bán thuốc theo đơn và không theo đơn, liên thông cổng dược quốc gia,…

4. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?

Đối với các nhà thuốc dù quy mô lớn hay nhỏ thì số lượng thuốc hàng trăm thậm chí hàng ngàn đầu thuốc khác nhau. Chưa kể mỗi đợt thuốc lại hạn dùng, số lô khác nhau dẫn đến chủ nhà thuốc khó khăn trong công tác quản lý. Nếu việc quản lý bằng phương pháp truyền thống chắc chắn sẽ gặp những khó khăn như:

Khó ghi nhớ thông tin thuốc
Khó kiểm soát hiệu suất nhân sự
Kiểm kê lô sai lệch và thất thoát
Báo cáo, thống kê rời rạc, không logic

Chính vì vậy việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc là giải pháp hoàn hảo. Để khắc phục các vấn đề trên cho nhà thuốc của bạn. Ngoài ra phần mềm còn được tích hợp nhiều tính năng ưu việt khác. Giúp công tác quản lý và vận hành nhà thuốc nhanh chóng và hiệu quả.

Bên cạnh đó Bộ Y Tế cũng đã ban hành quy định về ứng dụng CNTT trong quản lý nhà thuốc. Để các cơ quan quản lý đảm bảo kiểm soát được xuất xứ, giá cả nguồn gốc thuốc mua vào và bán ra. Nhằm mang đến cho người dân những loại thuốc chất lượng nhất.

5. Phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP cần có những tính năng gì?

Quản lý khách hàng, đơn hàng

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp lưu trữ lịch sử mua thuốc và uống thuốc của khách hàng bao gồm: thông tin về liều lượng, loại thuốc, xuất xứ đều được lưu trữ để nhân viên dễ dàng truy cập khi khách hàng đến mua lại

Quản lý xuất nhập tồn

Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết từng kho, xuất tổng thể hoặc xuất hằng tháng để kiểm kê điều chỉnh. Ngoài ra nhà quản lý còn xem được báo cáo trên ứng dụng điện thoại ở bất cứ đâu có kết nối internet

Quản lý trên nhiều kho

Đa dạng danh mục như vật tư y tế, vật tư tiêu hao, vật tư BHYT, dịch vụ,… cho phép chỉ định dùng chung hoặc riêng danh mục, thuận tiện cho việc quản lý. Bên cạnh đó còn có thể quản lý điều chuyển, lĩnh trả giữa các kho.

Quản lý theo lô và hạn dùng

Nhận dạng lô nào nhập trước thì xuất trước. Giúp cắt giảm được nhân sự kiểm kê số lượng trực tiếp, tiết kiệm chi phí và giảm được sự sai sót lớn. Tuy nhiên, trong cùng một lô sản xuất, cho phép ưu tiên lô nào sắp hết hạn sớm hơn thì được xuất trước. Với những kho dược lớn, điều này có thể giúp tránh thất thoát và lãng phí.

6. Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng thuốc mang lại

Các phần mềm quản lý luôn được chuyên gia đánh giá là giải pháp tối ưu trong quản trị, phù hợp với mọi quy mô, mọi lĩnh vực. Muốn loại bỏ các thách thức cho hiệu thuốc của mình, nhà quản trị nên tham khảo những lợi ích của phần mềm cụ thể như:

Nhà thuốc kết nối với phòng khám hoặc bác sĩ

Lợi ích này giúp nhà thuốc có thêm nguồn khách hàng mới từ phòng khám hoặc bác sĩ bên ngoài. Toa thuốc được kê từ bác sĩ sẽ trực tiếp đồng bộ trên phần mềm để dược sĩ kê đơn cho khách hàng mà không cần cầm giấy tờ.

Kê đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nhân sự

Ngoài hiển thị lịch sử mua hàng, phần mềm còn hiển thị toa thuốc mẫu hay thường xuyên kê đơn. Dược sĩ kê đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà không cần nhập lại nhiều lần.

Thao tác đơn giản, phần mềm tự động

Với lợi ích này phần mềm tự động tính tiền, trừ kho. Đặc biệt, dược sĩ có thể chụp và tải toa thuốc hoặc nhập mã, quét QR đơn giản mà không tốn nhiều thời gian, công sức

Báo cáo doanh thu, quản lý từ xa

Báo cáo doanh thu chặt chẽ, chi tiết trên từng thuốc để dễ dàng quản lý và tránh thất thoát và gian lận. Phần mềm trở thành công cụ đắc lực cho các nhà quản trị theo dõi nhân viên thông qua năng suất làm việc, tiến độ công việc,… Quản lý từ xa qua phần mềm mà không cần đến tại nhà thuốc.

Qua bài viết trên Master Pro đã giúp bạn hiểu được GPP là gì? Và tại sao nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP?

Phần mềm quản lý bán thuốc MasterPro cung cấp các giải pháp quản lý vận hành tổng thể y tế liên hệ ngay cho MasterPro để được tư vấn.